項目工程管理軟件的應用之成本控制操作要點及流程
一、成本控制簡介項目
作為施工企業，獲得承包合同，僅只是贏得了競爭投標的勝利。只有把實際工程實施的成本控制在合同價格之內，才能獲得利潤。抓成本控制，就是要監督工程收支，努力將計劃利潤變成現場利潤，同時要做好盈虧預測，指導工程實施，根據工程實施中的收支情況和成本盈虧預測，可對于周轉資金需求的數量和時間進行調整，使資金流動計劃更加合理，從而可供資金籌措和償還借貸參考。此外，積累成本資料用來驗證原來投標，指導今后投標也都十分寶該。PM2項目管理軟件可以完美的通過動態記錄工程收支，分析收支情況，隨時預測、分析利潤情況，把資金周轉進行按需求調整，使項目經理及負責人更清楚及合理化的進行資金分配。
成本管理是實現企業財務目標--利潤最大化的主要手段之一，PM2項目管理軟件成本控制系統成功的把施工行業的成本核算、成本預測、成本計劃、成本控制、成本分析和成本考核有機構成了成本管理系統。training.mypm.net
二、具體流程介紹
1、 成本核算對象
在軟件中成本核算對象，是在成本計算過程中，為歸集和分配費用而確定的費用承擔者。一般應根據工程合同的內容、施工生產的特點、生產費用發生情況和管理上的要求來確定。如規模大、工期長的單位工程，可以將工程劃分為若干部位，以分部位的工程作為成本核算對象。其好處是可以按照項目部的自身要求，提供粗放或細致的成本核算目標。
1.1、 經濟技術指標及收支項目確定項目管理培訓
成本核算對象確立后，所有的原始記錄都必須按照確定的成本核算對象填制，為集中反映各個成本核算對象應負擔的費用，應按每一成本核算對象設置工程成本明細帳，并按成本項目分設專欄，以便計算各成本核算對象的實際成本。：
以上我們所完成的功能均是為對此項目進行核算時的基礎數據（一次性工作），有了這些基礎性的數據，我們才會更好的對項目進行預測、計劃、控制、分析、考核。下面我就對成本預測是如何在PM2軟件中體現的進行簡單闡述。項目經理圈子
2、 成本計劃
成本計劃是根據施工圖紙，由專業人員按施工部位編制工程預算書（相當于成本計劃），此工作相當與PM2項目管理軟件中的“成本估算”； 由于目前多數施工預算（軟件中的“項目成本估算”）僅是各種數據的匯總，只適合對項目進行宏觀控制，對過程卻起不到指導作用，因此，施工預算需要改進，分部編制的預算對成本控制才有指導意義，這里所提到的分部編制預算即我們在PM2軟件中稱之為“目標成本”根據預算在軟件中完成項目的目標成本，對以后進行成本分析提供基礎依據。
只有把粗況的施工預算明確到到具體分部預算，我們才知道相應的具體情況，同時可以根據分部預算，將外包工程的資金支出以合同的方式進行體現，這就出現了以合同中心的計劃成本（即“成本計劃”）。計劃成本即為簽定合同金額值（要付給分包商或材料供應商等第三方的資金）。完成成本計劃是對實際成本發生時控制的一個目標和標準。轉自項目管理者聯盟
3、 成本控制
施工預算（即PM2軟件中的計劃成本）的編制以“按施工程序，明細到部位”為原則，其為施工過程制定了標準成本，同時又為成本控制提供了依據。需要說明的是，開工前的預算書（即PM2軟件中的計劃成本）是根據圖紙計算得來，而施工過程經常會出現設計變更（或洽商變更）等偏離圖紙的情況，因此，需對設計變更（或洽商變更）重新計算，并修改原預算書相關內容，始終保持施工預算的可依據性和指導性。這些修改完全是通過合同進行相應修改，所以在PM2項目管理軟件已經完美的完成合同變更，及根據計劃成本，變更內容等一系列基礎數據，為成本的變更提供依據（最大限度的變更，否則將超出成本XX%）。另外針對于該項目部的情況來說，是以總包的形式體現，所以對于分包出去的項目無論是資金方面還是變更方面都是以合同進行體現的。所以成本控制中是以合同來控制分包項目成本的。
4、 成本對比
成本對比是從項目預算書（PM2中的“估算成本”）、分部預算（PM2中的“目標成本”）、以合同體現的計劃成本（PM2中的“計劃成本”）、實際資金支出情況（PM2中的實際成本）進行對比，使項目領導者可以在任意時間內，清楚的了解到各項成本的對比情況、資金支出情況及各相核算項目的超支、節省情況。training.mypm.net
例如：在材料采購過程中，每一種材料的采購都是以工程需要為依據，采購合同為基礎完成的，所以，實際成本即為采購合同中撥付給供應商的采購支出。把采購預算（估算成本）、具體材料采購預算（目標成本）、合同簽定金額（計劃成本）、實際款項撥付情況（實際成本）進行對比。具體的界面如下：
5、 成本分析
成本分析即為對比實際成本與計劃成本，找出差距，分析原因，隨時對項目成本進行分析，可以使項目在以后的運作工程中有的放矢，綜合考慮總體資金情況，使整個項目按照原總體成本完成隨時提供依據。在PM2項目管理軟件中已成熟的體現出各種成本的對比情況，同時根據項目運作的實際進度情況，推算出依據目前成本運作情況，在完成總項目時，成本狀況，同時可以體現出目前成本使用狀況已經占總項目成本的百分之多少。通過以上分析，項目管理者可以清楚的看到，還有多少資金可以利用，同時在不縮減成本的情況下完成整個項目要超資多少預算。
同時在合同模塊中PM2軟件可以體現出分包合同與總承包合同差額，隨時體現項目利潤盈余，使項目領導清楚了解項目資金情況。
通過以上五步的的PM2項目管理軟件綜合應用，可以使成本處于全過程的監控之下，即使發生偏離標準成本的情況，也會因為能在發生環節及時發現，而避免了成本失控的進一步擴大，使成本損失限制在最小程度，這些都是目前手工運作成本控制所不能達到的信息及時、準確的對比所造成的成本失控的根本原因，目前PM2項目管理軟件已完美的完成以上所有功能，為施工行業提供有效的成本控制系統。
三、特殊功能
1、靈活的項目核算體系
根據企業管理要求和特點，自定義多層次的核算項目，支持項目、組團、單體逐層分解；成本結構樹和經濟技術指標靈活定義，并可以按照不同的項目保存模版及歷史數據，新項目時支持導入經驗數據。
2、強大的合同管理功能
合同類別任意劃分，擬訂合同、合同模版、合同信息、合同撥款、合同變更、合同索賠全面管理各類業務，十幾種合同報表從不同的角度和層次，動態反映合同執行情況。
3、嚴格的合同撥款體系
合同撥款關聯工程進度計劃，既可自動按指定周期生成撥款計劃，也可以手工調整，并自動生成各個階段的成本計劃；實際撥付對應工程實際進度，隨時進行工程量進度與撥款進度對比分析。撥款會簽單記錄請款與實際批復數據，動態反映實際成本發生情況。項目管理培訓
4、靈活的合同拆分與歸集
通過合同參數定義，用戶可以便捷、靈活地實現成本費用在各個成本項目之間的拆分及在各個核算項目間的歸集。系統支持按建筑面積、總投資等各種經濟技術指標的自動拆分，并按核算項目的劃分層次自動匯總。
5、智能預警機制
合同變更、簽證預警、成本目標超支預警、超合同付款預警、當前工作提醒、工程進度滯后預警等多種預警機制，主動為您把握關鍵業務環節，將被動工作演繹為主動。
6、個性化設置
我的辦公室、公司LOGO等個性化設置，充分滿足各級領導及不同角色項目管理者的對項目不同層次、不同角度的關注。
7、功能拓展
與PM2項目管理系統的甲供材管理、文檔資料、項目跟蹤、風險分析、項目評估報告無縫聯接，為企業拓展應用奠定基礎。
