工程項(xiàng)目管理軟件的對(duì)比思考
發(fā)布時(shí)間：2013-02-01 點(diǎn)擊率：4948
隨著我國(guó)工程建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)模擴(kuò)大和復(fù)雜程度增加，處于工程項(xiàng)目管理體系核心地位的業(yè)主單位或者工程項(xiàng)目管理企業(yè)對(duì)具有較強(qiáng)實(shí)際操作指導(dǎo)作用的工程項(xiàng)目管理軟件的需求也與日俱增。本文在比較目前已推向市場(chǎng)的工程項(xiàng)目管理軟件的基礎(chǔ)上，通過分析我國(guó)工程咨詢業(yè)面臨的任務(wù)，指出了到目前為止這些項(xiàng)目管理軟件尚不能在建設(shè)工程領(lǐng)域普遍使用的主要原因。而后，闡述了以工程項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)為核心、涵蓋項(xiàng)目全過程管理業(yè)務(wù)流程的工程項(xiàng)目國(guó)金管理軟件的主要開發(fā)內(nèi)容。 1 項(xiàng)目管理軟件的發(fā)展 隨著微型計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)和運(yùn)算速度的迅猛提升，二十世紀(jì)八十年代后項(xiàng)目管理技術(shù)也呈現(xiàn)出繁榮發(fā)展的趨勢(shì)，涌現(xiàn)出大量的項(xiàng)目管理軟件。根據(jù)管理對(duì)象的不同，項(xiàng)目管理軟件可分為：①進(jìn)度管理，②合同管理，③風(fēng)險(xiǎn)管理，④投資管理等軟件；根據(jù)提高管理效率、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)/信息共享等方面功能的實(shí)現(xiàn)層次不同，又可分為：①實(shí)現(xiàn)一個(gè)或多個(gè)的項(xiàng)目管理手段，如進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、合同管理、費(fèi)用管理、或者它們的組合等；②具備進(jìn)度管理、費(fèi)用管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面的分析、預(yù)測(cè)、以及預(yù)警功能；③實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目管理的網(wǎng)絡(luò)化和虛擬化，實(shí)現(xiàn)基于web的項(xiàng)目管理軟件甚至企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理軟件或者信息系統(tǒng)，企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)還便于項(xiàng)目管理的協(xié)同工作，數(shù)據(jù)/信息的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理，支持與企業(yè)/項(xiàng)目管理有關(guān)的各類信息庫對(duì)項(xiàng)目管理工作的在線支持。 2 項(xiàng)目管理軟件的比較 根據(jù)軟件管理功能的不同，各種項(xiàng)目管理軟件價(jià)格的差異也較大，從幾百元到幾十萬元不等。適于中小型項(xiàng)目的軟件價(jià)格一般僅為幾千元，適于大型復(fù)雜項(xiàng)目的軟件價(jià)格則為十幾萬到幾十萬元。 目前工程項(xiàng)目管理軟件市場(chǎng)中，被較多使用的國(guó)外項(xiàng)目管理軟件有：Primavera公司的P3、Artemis公司Artemis Viewer、NIKU公司Open WorkBench、Welcom公司的OpenPlan等功能強(qiáng)大的軟件，適合大型、復(fù)雜項(xiàng)目；Sciforma公司的Project Scheduler(PS)、Primavera公司的SureTrak、Microsoft公司的Project、IMSI公司的TurboProject等適合中小型項(xiàng)目管理的軟件。值得一提的是，SAP公司的Project Systems(PS) Module也是一個(gè)不錯(cuò)的企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理軟件，支持多種操作系統(tǒng)，可支持與MS Project、P3的輸入/輸出，同時(shí)與SAP其他產(chǎn)品的集成，可提供更為強(qiáng)大的企業(yè)級(jí)應(yīng)用系統(tǒng)，但其公開資料不多。 國(guó)內(nèi)項(xiàng)目管理軟件功能較為完善的有：三峽工程管理系統(tǒng)TGPMS、邦永PM2、新中大Psoft、金石工程項(xiàng)目管理軟件、易建工程項(xiàng)目管理軟件等。國(guó)內(nèi)軟件基本上是在借鑒國(guó)外項(xiàng)目管理軟件的基礎(chǔ)上，按照我國(guó)標(biāo)準(zhǔn)或習(xí)慣實(shí)現(xiàn)上述功能，并增加產(chǎn)品的易用性。 上述項(xiàng)目管理軟件，一般包括如下基本功能：(1)任務(wù)管理――WBS編碼體系、任務(wù)約束條件/完成期限、任務(wù)相互間邏輯關(guān)系、重復(fù)性任務(wù)等；(2)進(jìn)度管理――任務(wù)日程、甘特圖、關(guān)鍵路徑法、里程碑等；(3)資源和費(fèi)用管理――資源優(yōu)先級(jí)/技能集和支付單價(jià)/費(fèi)用、資源的可用性、分配和再分配資源及再分配的評(píng)估、指定任務(wù)信息匯報(bào)的資源對(duì)象、資源平衡/優(yōu)化等；(4)跟蹤進(jìn)度和資源――比較基準(zhǔn)線、贏得值分析；(5)排序、篩選、分組；(6)各類跟蹤、評(píng)估、對(duì)比狀態(tài)的報(bào)表和圖形；(7)與其他程序的數(shù)據(jù)/文件交換；(8)假設(shè)/預(yù)測(cè)分析；(9)安全性；(10)多用戶、多項(xiàng)目；(11)與其他系統(tǒng)的接口和連用；(12)支持局域網(wǎng)或Internet發(fā)布項(xiàng)目信息，以及(13)項(xiàng)目協(xié)作等。除了這些，軟件還從易操作、易安裝、幫助/支持等方面來強(qiáng)化其使用功能。國(guó)內(nèi)項(xiàng)目管理軟件的發(fā)展相對(duì)較晚，因此在實(shí)現(xiàn)上述功能上，較國(guó)外軟件還有一定的差距。 從使用者的角度，表1給出了國(guó)外常用項(xiàng)目管理軟件的功能特點(diǎn)比較，借此可了解它們?cè)趯?shí)現(xiàn)上述功能時(shí)的產(chǎn)品特色以及發(fā)展趨勢(shì)，從中可看出，對(duì)企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理軟件，一般考慮了利用工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）、組織分解結(jié)構(gòu)（OBS）、資源分解結(jié)構(gòu)（RBS）實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)/信息集成，具體的詳細(xì)功能可參閱相關(guān)軟件網(wǎng)站上的產(chǎn)品介紹。 3 項(xiàng)目管理軟件對(duì)使用者的要求 我們看到，正如PMBOK[1]項(xiàng)目管理知識(shí)體系這本書向各行各業(yè)的學(xué)習(xí)者闡述了項(xiàng)目管理一般包含的內(nèi)容、手段及相互關(guān)系一樣，這些基于項(xiàng)目管理體系思想開發(fā)的國(guó)內(nèi)外項(xiàng)目管理軟件產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的是各行各業(yè)的共性部分，成為IT、建筑、國(guó)防、航空航天、電信、交通、水利、制造等各行各業(yè)的使用者進(jìn)行項(xiàng)目管理的通用性工具。但顯然，它們并不指導(dǎo)使用者如何定義一個(gè)具體項(xiàng)目的工作范圍、如何為具體項(xiàng)目的參與各方清晰的分配責(zé)任/任務(wù)、以及如何與業(yè)主和其它參與方溝通，然而這些正是發(fā)揮項(xiàng)目管理軟件幫助使用者提高管理效率的前提。 我們對(duì)項(xiàng)目管理軟件的使用，一般可分為以下四步來走： 第一步，在項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)，對(duì)項(xiàng)目做合理的工作分解（WBS），這是使用者的首要任務(wù)，分解出的工作/任務(wù)應(yīng)滿足：(1)工作內(nèi)容/目標(biāo)清楚、工作界面最小；(2)可分配完成的責(zé)任部門/人員；(3)可估計(jì)需要的時(shí)間/資源/費(fèi)用；(4)明確相互工作/任務(wù)的邏輯關(guān)系。 第二步，當(dāng)輸入第一步的信息，并定義好這些工作/任務(wù)的計(jì)劃開始和完成時(shí)間后，項(xiàng)目管理軟件才可以據(jù)此計(jì)算工程項(xiàng)目的計(jì)劃總工期、總預(yù)算，使用者才可以清楚關(guān)鍵線路是由哪些工作/任務(wù)組成的，再用軟件手動(dòng)/自動(dòng)進(jìn)行資源平衡/優(yōu)化，以獲得最佳的進(jìn)度計(jì)劃、資源安排、合理預(yù)算結(jié)果。 第三步，在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，在使用者輸入項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度和資源情況后，利用軟件幫助各項(xiàng)項(xiàng)目管理工作，及時(shí)地將定制的項(xiàng)目相關(guān)信息在Internet上發(fā)布。快速、高效地預(yù)測(cè)可能出現(xiàn)或者分析已出現(xiàn)的問題，對(duì)可能出現(xiàn)的問題給予預(yù)警，并幫助評(píng)估問題的影響，分析多種可能的解決問題方案，最后由使用者選擇最合理的方案，以真正提高使用者的管理效率。 第四步，將第三步項(xiàng)目管理工作的執(zhí)行情況，通過模板化的報(bào)告/報(bào)表/圖形輸出或者Internet信息發(fā)布來完成。項(xiàng)目參與者之間工作上的溝通，通過Email或其它方式完成。 前面提到的項(xiàng)目管理軟件的基本功能就是圍繞著如何滿足第二步～第四步工作要求，同時(shí)又簡(jiǎn)單、易用、靈活的原則來開發(fā)的，功能的層次不同，面向的使用者也不同。 如前所述，因?yàn)檐浖_發(fā)公司不能深入地了解一個(gè)具體的管理對(duì)象，所以它們不可能完成第一步的工作，這項(xiàng)工作就自然地轉(zhuǎn)移到使用者身上。但這第一步工作已經(jīng)具有相當(dāng)?shù)膶I(yè)性，它除了要求使用者應(yīng)熟悉項(xiàng)目管理知識(shí)體系，以掌握軟件的工作原理；了解ISO質(zhì)量體系要求的追溯原則，以明白軟件的溝通機(jī)制和項(xiàng)目信息采集原則外；更重要的是它要求使用者應(yīng)非常熟悉具體管理對(duì)象并完成第一步工作，以充分、有效利用現(xiàn)有項(xiàng)目管理軟件的功能，這并非一般的管理機(jī)構(gòu)及個(gè)別的項(xiàng)目管理人員能夠順利承擔(dān)的，由一個(gè)專業(yè)管理機(jī)構(gòu)將第一步工作標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化就成為必然的趨勢(shì)。 4 我國(guó)工程咨詢業(yè)使用軟件時(shí)面臨的問題及對(duì)策 首先，2000年美國(guó)的項(xiàng)目管理資格認(rèn)證考試在我國(guó)舉行第一次考試，使我國(guó)的項(xiàng)目管理人員對(duì)國(guó)際項(xiàng)目管理的知識(shí)體系有了系統(tǒng)的了解，但我國(guó)項(xiàng)目管理從業(yè)人員的總體水平仍不能讓人滿意，這是因?yàn)槲覈?guó)與現(xiàn)代國(guó)際項(xiàng)目管理模式接軌的時(shí)間尚短，多數(shù)管理機(jī)構(gòu)及其人員沒有經(jīng)歷用科學(xué)的項(xiàng)目管理理念、方法和技術(shù)來操控實(shí)際項(xiàng)目的鍛煉，不能夠從全局的高度了解工程項(xiàng)目管理的全過程，還與工程項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)上升不到理論層面及項(xiàng)目管理軟件不能得到普遍應(yīng)用有關(guān)。 其次，隨市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和加入WTO的要求，我國(guó)建設(shè)工程的規(guī)模和復(fù)雜性不斷提高，建筑行業(yè)以往的項(xiàng)目管理模式正經(jīng)歷變革。為提高工程項(xiàng)目管理水平，確保傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目三大管理目標(biāo)（進(jìn)度、成本、質(zhì)量）和新增三大管理目標(biāo)（完善功能策劃、環(huán)境保護(hù)、職業(yè)健康與安全）的實(shí)現(xiàn)，國(guó)家也在制定相關(guān)的工程項(xiàng)目管理規(guī)范和制度，如政府投資項(xiàng)目的代建制，以便在全國(guó)推行與國(guó)際工程慣例接軌的各種項(xiàng)目管理模式和項(xiàng)目交付方式（Project Delivery Method），目前正積極開展的是承包型項(xiàng)目管理（PMC）和工程總承包（EPC），工程咨詢企業(yè)對(duì)這些管理模式的準(zhǔn)確理解和高水平的開展工作還需要一個(gè)過程。 同時(shí)，建筑行業(yè)項(xiàng)目管理的各類標(biāo)準(zhǔn)化工作也在一步一步展開，如2003年推出了第一版的量、價(jià)分離的《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》（GB50500-2003）。然而，我國(guó)建筑行業(yè)還急需建立一個(gè)國(guó)家級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)分類體系[2]，該體系將包括一套標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)工程工作分解結(jié)構(gòu)WBS，一本定義各工作/任務(wù)的工作范圍和技術(shù)規(guī)范說明的WBS字典，以及一本說明完成各工作/任務(wù)的施工工藝、質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、工程量計(jì)量規(guī)則的專門手冊(cè)。這項(xiàng)工作非常重要，它可以幫助企業(yè)有效利用該標(biāo)準(zhǔn)化的分類體系，明確每一具體工程項(xiàng)目的工作范圍，方便工程項(xiàng)目的各參與方進(jìn)行一致地交流、溝通，且持續(xù)積累工程項(xiàng)目的歷史數(shù)據(jù)和工程經(jīng)驗(yàn)，形成企業(yè)自己的材料/設(shè)備及其供應(yīng)商、知識(shí)、造價(jià)信息庫等。 2004年7月頒布并實(shí)施的《國(guó)務(wù)院關(guān)于投資體制改革的決定》，規(guī)定了工程項(xiàng)目的立項(xiàng)由原來的審批制變?yōu)閷徟啤⒑藴?zhǔn)制和備案制三種方式。按照代建制和工程項(xiàng)目委托管理的一般要求，工程項(xiàng)目涉及的手續(xù)繁多的各類許可手續(xù)，也被列為咨詢企業(yè)為業(yè)主服務(wù)的內(nèi)容，因此工程咨詢企業(yè)需要一個(gè)快速熟悉的過程。 對(duì)計(jì)算機(jī)操作水平還相對(duì)偏低的建筑行業(yè)的用戶來講，當(dāng)它借助項(xiàng)目管理軟件來推動(dòng)工程項(xiàng)目管理工作的實(shí)施時(shí)，國(guó)外項(xiàng)目管理軟件的功能強(qiáng)大、技術(shù)先進(jìn)、界面好看、方便靈活等特點(diǎn)，并不能成為用戶選擇使用的重點(diǎn)考慮因素。相反，用戶可能更需要具有充分的工作提示、教學(xué)啟發(fā)式的項(xiàng)目管理軟件。在這種給予充分工作提示、教學(xué)啟發(fā)的軟件中內(nèi)置標(biāo)準(zhǔn)化的項(xiàng)目管理工作流程和反映項(xiàng)目管理工作進(jìn)展的項(xiàng)目報(bào)告模板，其中，軟件的整體設(shè)計(jì)應(yīng)有助于指導(dǎo)項(xiàng)目管理工作流程，項(xiàng)目報(bào)告涉及的內(nèi)容應(yīng)體現(xiàn)項(xiàng)目管理知識(shí)體系的思想。通過對(duì)用戶的項(xiàng)目管理工作范圍及其工作流程的提示或指導(dǎo)，便于用戶在使用過程中逐漸熟悉項(xiàng)目管理全部工作；依照項(xiàng)目管理知識(shí)體系的思想，提供的全面反映項(xiàng)目管理工作進(jìn)展的報(bào)告模板，并及時(shí)地將項(xiàng)目管理中的數(shù)據(jù)/信息匯集到報(bào)告中，可方便用戶及時(shí)和定期了解項(xiàng)目的執(zhí)行情況，也向業(yè)主提交規(guī)范化的項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告。 5 工程項(xiàng)目國(guó)金管理軟件開發(fā)的主要內(nèi)容 通過以上的比較分析，從當(dāng)前國(guó)內(nèi)用戶的實(shí)際情況出發(fā)，為方便我國(guó)正在從事工程項(xiàng)目管理、或者擬轉(zhuǎn)型為工程項(xiàng)目管理企業(yè)的工程咨詢公司與建設(shè)監(jiān)理公司更快地熟悉建設(shè)項(xiàng)目全過程管理的工作范圍和工作流程，明確自己的工作內(nèi)容和工作職責(zé)，方便、及時(shí)、全面地掌握項(xiàng)目管理工作的進(jìn)展，并且將持續(xù)積累工程項(xiàng)目的歷史數(shù)據(jù)匯成各類信息庫供今后參考，基于北京國(guó)金管理咨詢有限公司（以下簡(jiǎn)稱“國(guó)金管理”）近十年工程項(xiàng)目委托全過程管理經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合國(guó)家/行業(yè)/地方有關(guān)規(guī)定，正在開發(fā)的工程項(xiàng)目國(guó)金管理軟件，為軟件使用者提供如下業(yè)務(wù)使用指導(dǎo)和幫助： 1）項(xiàng)目全過程管理工作流程 國(guó)金管理多年工作積累的一套標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程（含嚴(yán)格遵循我國(guó)有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)范化的各種類型招標(biāo)工作流程、各類行政許可手續(xù)的流程）內(nèi)置到正在開發(fā)中的工程項(xiàng)目國(guó)金管理軟件中，對(duì)建設(shè)工程的全過程項(xiàng)目管理給予業(yè)務(wù)指導(dǎo)和專業(yè)提示，它同時(shí)可用于配合即將開展的我國(guó)注冊(cè)咨詢工程師的執(zhí)業(yè)再培訓(xùn)工作。 2）項(xiàng)目進(jìn)度控制 項(xiàng)目全過程管理中的工作/任務(wù)之間的必然的邏輯關(guān)系在軟件中實(shí)現(xiàn)，無需用戶每次重新設(shè)定。通過與微軟Project的接口，用戶錄入這些工作/任務(wù)的計(jì)劃進(jìn)度后，獲得項(xiàng)目的總工期和關(guān)鍵線路，生成指導(dǎo)下一步項(xiàng)目管理工作的甘特圖，錄入這些工作/任務(wù)的實(shí)際進(jìn)度，生成計(jì)劃和實(shí)際進(jìn)度對(duì)比的甘特圖。 3）項(xiàng)目投資控制 國(guó)金管理的合同網(wǎng)絡(luò)圖可以說是靈活運(yùn)用國(guó)外WBS工作分解原則，形成的一種適用于工程咨詢企業(yè)的簡(jiǎn)便易控的項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)。國(guó)金管理的這種多年成功執(zhí)行工程項(xiàng)目時(shí)形成的合同網(wǎng)絡(luò)圖按項(xiàng)目類型以模板形式內(nèi)置到軟件中，提供類似工程的項(xiàng)目投資控制手段。 同時(shí)提供一套初步的房屋建筑工程的標(biāo)準(zhǔn)WBS工作分解結(jié)構(gòu)，便于其他企業(yè)根據(jù)自身擅長(zhǎng)的項(xiàng)目管理內(nèi)容，通過對(duì)該標(biāo)準(zhǔn)WBS的選擇，確定擬分包的工作/任務(wù)，自動(dòng)形成合同網(wǎng)絡(luò)圖。 4）項(xiàng)目月報(bào) 隨著工作流程開展，用戶記錄當(dāng)前工作的進(jìn)度、費(fèi)用信息，提交工作結(jié)果――文檔、照片/視頻、會(huì)議紀(jì)要、溝通、質(zhì)量等方面的記錄，備隨時(shí)查閱。 根據(jù)提交的工作結(jié)果，每月生成項(xiàng)目月報(bào)，供定期向業(yè)主呈報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況。 5）項(xiàng)目歷史數(shù)據(jù)積累 通過WBS記錄企業(yè)持續(xù)積累更多的工程項(xiàng)目的各類歷史數(shù)據(jù)，形成或擴(kuò)大相應(yīng)信息庫。 另外，還實(shí)現(xiàn)如下功能，方便用戶了解管理工作的情況： 1）顏色區(qū)分工作/任務(wù)的狀態(tài)； 2）按照部門、人員、時(shí)間、WBS、或者合同網(wǎng)絡(luò)圖等對(duì)工作結(jié)果進(jìn)行排序； 3）直接關(guān)聯(lián)的工作/任務(wù)之間的關(guān)系圖圖示。 在體現(xiàn)項(xiàng)目管理知識(shí)體系思想的基礎(chǔ)上，工程項(xiàng)目國(guó)金管理軟件的實(shí)際操作，完全按照中國(guó)人的思考習(xí)慣和操作習(xí)慣來組織，盡量實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理工作做到哪里、項(xiàng)目管理者想到哪里，軟件的工作流程和業(yè)務(wù)指導(dǎo)就反映到那里。有哪些項(xiàng)目管理軟件教育與學(xué)習(xí)2009-10-30 09:31 閱讀4 評(píng)論0 字號(hào)： 大大 中中 小小常用的項(xiàng)目管理軟件有：1、Project SchedulerScitor公司的Project Scheduler軟件是一個(gè)基于Windows的項(xiàng)目管理軟件包，他獲得《電腦雜志》的“編輯選擇獎(jiǎng)”（Editors' Choice Award）。Project Scheduler具備傳統(tǒng)項(xiàng)目管理軟件的所有特征，圖形界面友好，報(bào)表功能清大，制圖方面也是如此。對(duì)多個(gè)項(xiàng)目及大型項(xiàng)目的操作處理也比較簡(jiǎn)單，與外部數(shù)據(jù)庫的連接也不同一般。該軟件的缺點(diǎn)是聯(lián)機(jī)幫助和文件編制以及電子郵件功能有限。2、SureTrak Project ManagerSureTrak Project Manager是Primavera Systems公司的產(chǎn)品。該公司也生產(chǎn)一種叫做Project Planner的優(yōu)質(zhì)尖端軟件管理軟件包。SureTrak Project Manager是一個(gè)高視覺導(dǎo)向的程序，具有優(yōu)異的放縮、壓縮和托放功能。他的基本結(jié)構(gòu)，如柱圖、圖表、色彩和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)便于調(diào)整，定制模板也容易創(chuàng)建。他的工作分析結(jié)構(gòu)功能優(yōu)異，便于使用。重復(fù)活動(dòng)處理簡(jiǎn)便，活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)圖可以分區(qū)段存儲(chǔ)在磁盤里，并可以裝入其他程序。聯(lián)機(jī)幫助幾文件編制是他的不足之處。3、Primavera Project PannerPrimavera Project Panner（簡(jiǎn)稱P3）系列工程項(xiàng)目管理軟件是美國(guó)Primavera公司的產(chǎn)品，用于工程計(jì)劃進(jìn)度、資源、成本控制，是國(guó)際上流行的高檔項(xiàng)目管理軟件，已成為項(xiàng)目管理的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。P3適用于任何工程項(xiàng)目，能有效地控制大型復(fù)雜項(xiàng)目，并可以同時(shí)管理多個(gè)工程。P3軟件提供各種資源平衡技術(shù)，可以模擬實(shí)際資源消耗曲線、延時(shí)；支持工程各個(gè)部門之間通過局域網(wǎng)或ingernet進(jìn)行信息交換。4、MS ProjectMicrosoft Project是微軟公司的產(chǎn)品，目前已經(jīng)占領(lǐng)了通用項(xiàng)目管理軟件包市場(chǎng)的大量份額。MS Project的數(shù)據(jù)庫中保存了有關(guān)項(xiàng)目的詳細(xì)數(shù)據(jù)。他還可以利用這些信息計(jì)算和維護(hù)項(xiàng)目的進(jìn)度、成本以及其他要素，并創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃和對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估。工程項(xiàng)目管理軟件的對(duì)比思考摘要隨著我國(guó)工程建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)模擴(kuò)大和復(fù)雜程度增加，處于工程項(xiàng)目管理體系核心地位的業(yè)主單位或者工程項(xiàng)目管理企業(yè)對(duì)具有較強(qiáng)實(shí)際操作指導(dǎo)作用的工程項(xiàng)目管理軟件的需求也與日俱增。本文在比較目前已推向市場(chǎng)的工程項(xiàng)目管理軟件的基礎(chǔ)上，通過分析我國(guó)工程咨詢業(yè)面臨的任務(wù)，指出了到目前為止這些項(xiàng)目管理軟件尚不能在建設(shè)工程領(lǐng)域普遍使用的主要原因。而后，闡述了以工程項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)為核心、涵蓋項(xiàng)目全過程管理業(yè)務(wù)流程的工程項(xiàng)目國(guó)金管理軟件的主要開發(fā)內(nèi)容。關(guān)鍵詞 項(xiàng)目管理軟件 比較 全過程項(xiàng)目管理 項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)流程 工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)1 項(xiàng)目管理軟件的發(fā)展隨著微型計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)和運(yùn)算速度的迅猛提升，二十世紀(jì)八十年代后項(xiàng)目管理技術(shù)也呈現(xiàn)出繁榮發(fā)展的趨勢(shì)，涌現(xiàn)出大量的項(xiàng)目管理軟件。根據(jù)管理對(duì)象的不同，項(xiàng)目管理軟件可分為：①進(jìn)度管理，②合同管理，③風(fēng)險(xiǎn)管理，④投資管理等軟件；根據(jù)提高管理效率、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)/信息共享等方面功能的實(shí)現(xiàn)層次不同，又可分為：①實(shí)現(xiàn)一個(gè)或多個(gè)的項(xiàng)目管理手段，如進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、合同管理、費(fèi)用管理、或者它們的組合等；②具備進(jìn)度管理、費(fèi)用管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面的分析、預(yù)測(cè)、以及預(yù)警功能；③實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目管理的網(wǎng)絡(luò)化和虛擬化，實(shí)現(xiàn)基于web的項(xiàng)目管理軟件甚至企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理軟件或者信息系統(tǒng)，企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)還便于項(xiàng)目管理的協(xié)同工作，數(shù)據(jù)/信息的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理，支持與企業(yè)/項(xiàng)目管理有關(guān)的各類信息庫對(duì)項(xiàng)目管理工作的在線支持。2 項(xiàng)目管理軟件的比較根據(jù)軟件管理功能的不同，各種項(xiàng)目管理軟件價(jià)格的差異也較大，從幾百元到幾十萬元不等。適于中小型項(xiàng)目的軟件價(jià)格一般僅為幾千元，適于大型復(fù)雜項(xiàng)目的軟件價(jià)格則為十幾萬到幾十萬元。目前工程項(xiàng)目管理軟件市場(chǎng)中，被較多使用的國(guó)外項(xiàng)目管理軟件有：Primavera公司的P3、Artemis公司Artemis Viewer、NIKU公司Open WorkBench、Welcom公司的OpenPlan等功能強(qiáng)大的軟件，適合大型、復(fù)雜項(xiàng)目；Sciforma公司的Project Scheduler(PS)、Primavera公司的SureTrak、Microsoft公司的Project、IMSI公司的TurboProject等適合中小型項(xiàng)目管理的軟件。值得一提的是，SAP公司的Project Systems(PS) Module也是一個(gè)不錯(cuò)的企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理軟件，支持多種操作系統(tǒng)，可支持與MS Project、P3的輸入/輸出，同時(shí)與SAP其他產(chǎn)品的集成，可提供更為強(qiáng)大的企業(yè)級(jí)應(yīng)用系統(tǒng)，但其公開資料不多。國(guó)內(nèi)項(xiàng)目管理軟件功能較為完善的有：三峽工程管理系統(tǒng)TGPMS、邦永PM2、新中大Psoft、金石工程項(xiàng)目管理軟件、易建工程項(xiàng)目管理軟件等。國(guó)內(nèi)軟件基本上是在借鑒國(guó)外項(xiàng)目管理軟件的基礎(chǔ)上，按照我國(guó)標(biāo)準(zhǔn)或習(xí)慣實(shí)現(xiàn)上述功能，并增加產(chǎn)品的易用性。上述項(xiàng)目管理軟件，一般包括如下基本功能：(1)任務(wù)管理――WBS編碼體系、任務(wù)約束條件/完成期限、任務(wù)相互間邏輯關(guān)系、重復(fù)性任務(wù)等；(2)進(jìn)度管理――任務(wù)日程、甘特圖、關(guān)鍵路徑法、里程碑等；(3)資源和費(fèi)用管理――資源優(yōu)先級(jí)/技能集和支付單價(jià)/費(fèi)用、資源的可用性、分配和再分配資源及再分配的評(píng)估、指定任務(wù)信息匯報(bào)的資源對(duì)象、資源平衡/優(yōu)化等；(4)跟蹤進(jìn)度和資源――比較基準(zhǔn)線、贏得值分析；(5)排序、篩選、分組；(6)各類跟蹤、評(píng)估、對(duì)比狀態(tài)的報(bào)表和圖形；(7)與其他程序的數(shù)據(jù)/文件交換；(8)假設(shè)/預(yù)測(cè)分析；(9)安全性；(10)多用戶、多項(xiàng)目；(11)與其他系統(tǒng)的接口和連用；(12)支持局域網(wǎng)或Internet發(fā)布項(xiàng)目信息，以及(13)項(xiàng)目協(xié)作等。除了這些，軟件還從易操作、易安裝、幫助/支持等方面來強(qiáng)化其使用功能。國(guó)內(nèi)項(xiàng)目管理軟件的發(fā)展相對(duì)較晚，因此在實(shí)現(xiàn)上述功能上，較國(guó)外軟件還有一定的差距。從使用者的角度，表1給出了國(guó)外常用項(xiàng)目管理軟件的功能特點(diǎn)比較，借此可了解它們?cè)趯?shí)現(xiàn)上述功能時(shí)的產(chǎn)品特色以及發(fā)展趨勢(shì)，從中可看出，對(duì)企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理軟件，一般考慮了利用工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）、組織分解結(jié)構(gòu)（OBS）、資源分解結(jié)構(gòu)（RBS）實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)/信息集成，具體的詳細(xì)功能可參閱相關(guān)軟件網(wǎng)站上的產(chǎn)品介紹。表 1 國(guó)外常用項(xiàng)目管理軟件的功能特點(diǎn)對(duì)比表分類 軟件名稱 功能特點(diǎn)高端項(xiàng)目管理軟件 P3 多用戶、多項(xiàng)目。功能強(qiáng)大的進(jìn)度管理、資源優(yōu)化平衡、資源和費(fèi)用管理；與Microsoft Office兼容的圖形用戶接口；與其它產(chǎn)品結(jié)合，支持?jǐn)?shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和風(fēng)險(xiǎn)分析。P3/e 企業(yè)級(jí)的項(xiàng)目管理軟件。企業(yè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)(EPS)、WBS、OBS、RBS、費(fèi)用分解結(jié)構(gòu)(CBS)集成，自上而下的預(yù)算分?jǐn)偣δ芗白韵露系馁M(fèi)用匯總功能。全局和項(xiàng)目級(jí)的權(quán)限管理系統(tǒng)。與WBS關(guān)聯(lián)的集成簡(jiǎn)化風(fēng)險(xiǎn)信息管理。Artemis Viewer 企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理軟件。層次結(jié)構(gòu)的的多計(jì)劃視圖；可用MS Project自動(dòng)跟蹤進(jìn)度；進(jìn)度/資源的財(cái)務(wù)角度視圖；在線成本數(shù)據(jù)和差異；中央數(shù)據(jù)庫；與ERP集成；項(xiàng)目協(xié)同工作。Open WorkBench 多項(xiàng)目；基于資源/任務(wù)的約束條件、優(yōu)先級(jí)等的進(jìn)度優(yōu)化平衡；工作范圍變更導(dǎo)致的進(jìn)度變更分析/贏得值分析；顏色區(qū)分任務(wù)狀態(tài)。OpenPlan 企業(yè)級(jí)的項(xiàng)目管理軟件。提供標(biāo)準(zhǔn)的WBS、RBS和OBS模板，方便用戶定制或修改。低端項(xiàng)目管理軟件 Project Scheduler 多項(xiàng)目；基于資源約束及其可用時(shí)間做資源平衡。資源庫支持；功能強(qiáng)大的報(bào)告模板庫；支持廣泛的數(shù)據(jù)/文件交換；數(shù)據(jù)庫，其網(wǎng)絡(luò)版與SAP R/3無縫接口。SureTrak 一個(gè)高度視覺導(dǎo)向的程序，友好的圖形方式令用戶簡(jiǎn)便、快速地建立工程。多項(xiàng)目。現(xiàn)金流預(yù)測(cè)。顏色區(qū)分不同任務(wù)狀態(tài)。可將數(shù)據(jù)合并到其他信息系統(tǒng)；與P3和EXP兼容。MS Project 與其他系列產(chǎn)品的結(jié)合，滿足協(xié)同工作、用戶權(quán)限管理、任務(wù)關(guān)聯(lián)等；通過Excel、Access或各種兼容數(shù)據(jù)庫存取項(xiàng)目文件。TurboProject 與微軟系列產(chǎn)品兼容。與MS Project 98共享項(xiàng)目數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)可直接輸出到Excel。3 項(xiàng)目管理軟件對(duì)使用者的要求我們看到，正如PMBOK?[1]項(xiàng)目管理知識(shí)體系這本書向各行各業(yè)的學(xué)習(xí)者闡述了項(xiàng)目管理一般包含的內(nèi)容、手段及相互關(guān)系一樣，這些基于項(xiàng)目管理體系思想開發(fā)的國(guó)內(nèi)外項(xiàng)目管理軟件產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的是各行各業(yè)的共性部分，成為IT、建筑、國(guó)防、航空航天、電信、交通、水利、制造等各行各業(yè)的使用者進(jìn)行項(xiàng)目管理的通用性工具。但顯然，它們并不指導(dǎo)使用者如何定義一個(gè)具體項(xiàng)目的工作范圍、如何為具體項(xiàng)目的參與各方清晰的分配責(zé)任/任務(wù)、以及如何與業(yè)主和其它參與方溝通，然而這些正是發(fā)揮項(xiàng)目管理軟件幫助使用者提高管理效率的前提。我們對(duì)項(xiàng)目管理軟件的使用，一般可分為以下四步來走：第一步，在項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)，對(duì)項(xiàng)目做合理的工作分解（WBS），這是使用者的首要任務(wù)，分解出的工作/任務(wù)應(yīng)滿足：(1)工作內(nèi)容/目標(biāo)清楚、工作界面最小；(2)可分配完成的責(zé)任部門/人員；(3)可估計(jì)需要的時(shí)間/資源/費(fèi)用；(4)明確相互工作/任務(wù)的邏輯關(guān)系。第二步，當(dāng)輸入第一步的信息，并定義好這些工作/任務(wù)的計(jì)劃開始和完成時(shí)間后，項(xiàng)目管理軟件才可以據(jù)此計(jì)算工程項(xiàng)目的計(jì)劃總工期、總預(yù)算，使用者才可以清楚關(guān)鍵線路是由哪些工作/任務(wù)組成的，再用軟件手動(dòng)/自動(dòng)進(jìn)行資源平衡/優(yōu)化，以獲得最佳的進(jìn)度計(jì)劃、資源安排、合理預(yù)算結(jié)果。第三步，在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，在使用者輸入項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度和資源情況后，利用軟件幫助各項(xiàng)項(xiàng)目管理工作，及時(shí)地將定制的項(xiàng)目相關(guān)信息在Internet上發(fā)布。快速、高效地預(yù)測(cè)可能出現(xiàn)或者分析已出現(xiàn)的問題，對(duì)可能出現(xiàn)的問題給予預(yù)警，并幫助評(píng)估問題的影響，分析多種可能的解決問題方案，最后由使用者選擇最合理的方案，以真正提高使用者的管理效率。第四步，將第三步項(xiàng)目管理工作的執(zhí)行情況，通過模板化的報(bào)告/報(bào)表/圖形輸出或者Internet信息發(fā)布來完成。項(xiàng)目參與者之間工作上的溝通，通過Email或其它方式完成。前面提到的項(xiàng)目管理軟件的基本功能就是圍繞著如何滿足第二步～第四步工作要求，同時(shí)又簡(jiǎn)單、易用、靈活的原則來開發(fā)的，功能的層次不同，面向的使用者也不同。如前所述，因?yàn)檐浖_發(fā)公司不能深入地了解一個(gè)具體的管理對(duì)象，所以它們不可能完成第一步的工作，這項(xiàng)工作就自然地轉(zhuǎn)移到使用者身上。但這第一步工作已經(jīng)具有相當(dāng)?shù)膶I(yè)性，它除了要求使用者應(yīng)熟悉項(xiàng)目管理知識(shí)體系，以掌握軟件的工作原理；了解ISO質(zhì)量體系要求的追溯原則，以明白軟件的溝通機(jī)制和項(xiàng)目信息采集原則外；更重要的是它要求使用者應(yīng)非常熟悉具體管理對(duì)象并完成第一步工作，以充分、有效利用現(xiàn)有項(xiàng)目管理軟件的功能，這并非一般的管理機(jī)構(gòu)及個(gè)別的項(xiàng)目管理人員能夠順利承擔(dān)的，由一個(gè)專業(yè)管理機(jī)構(gòu)將第一步工作標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化就成為必然的趨勢(shì)。4 我國(guó)工程咨詢業(yè)使用軟件時(shí)面臨的問題及對(duì)策首先，2000年美國(guó)的項(xiàng)目管理資格認(rèn)證考試在我國(guó)舉行第一次考試，使我國(guó)的項(xiàng)目管理人員對(duì)國(guó)際項(xiàng)目管理的知識(shí)體系有了系統(tǒng)的了解，但我國(guó)項(xiàng)目管理從業(yè)人員的總體水平仍不能讓人滿意，這是因?yàn)槲覈?guó)與現(xiàn)代國(guó)際項(xiàng)目管理模式接軌的時(shí)間尚短，多數(shù)管理機(jī)構(gòu)及其人員沒有經(jīng)歷用科學(xué)的項(xiàng)目管理理念、方法和技術(shù)來操控實(shí)際項(xiàng)目的鍛煉，不能夠從全局的高度了解工程項(xiàng)目管理的全過程，還與工程項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)上升不到理論層面及項(xiàng)目管理軟件不能得到普遍應(yīng)用有關(guān)。其次，隨市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和加入WTO的要求，我國(guó)建設(shè)工程的規(guī)模和復(fù)雜性不斷提高，建筑行業(yè)以往的項(xiàng)目管理模式正經(jīng)歷變革。為提高工程項(xiàng)目管理水平，確保傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目三大管理目標(biāo)（進(jìn)度、成本、質(zhì)量）和新增三大管理目標(biāo)（完善功能策劃、環(huán)境保護(hù)、職業(yè)健康與安全）的實(shí)現(xiàn)，國(guó)家也在制定相關(guān)的工程項(xiàng)目管理規(guī)范和制度，如政府投資項(xiàng)目的代建制，以便在全國(guó)推行與國(guó)際工程慣例接軌的各種項(xiàng)目管理模式和項(xiàng)目交付方式（Project Delivery Method），目前正積極開展的是承包型項(xiàng)目管理（PMC）和工程總承包（EPC），工程咨詢企業(yè)對(duì)這些管理模式的準(zhǔn)確理解和高水平的開展工作還需要一個(gè)過程。同時(shí)，建筑行業(yè)項(xiàng)目管理的各類標(biāo)準(zhǔn)化工作也在一步一步展開，如2003年推出了第一版的量、價(jià)分離的《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》（GB50500-2003）。然而，我國(guó)建筑行業(yè)還急需建立一個(gè)國(guó)家級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)分類體系[2]，該體系將包括一套標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)工程工作分解結(jié)構(gòu)WBS，一本定義各工作/任務(wù)的工作范圍和技術(shù)規(guī)范說明的WBS字典，以及一本說明完成各工作/任務(wù)的施工工藝、質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、工程量計(jì)量規(guī)則的專門手冊(cè)。這項(xiàng)工作非常重要，它可以幫助企業(yè)有效利用該標(biāo)準(zhǔn)化的分類體系，明確每一具體工程項(xiàng)目的工作范圍，方便工程項(xiàng)目的各參與方進(jìn)行一致地交流、溝通，且持續(xù)積累工程項(xiàng)目的歷史數(shù)據(jù)和工程經(jīng)驗(yàn)，形成企業(yè)自己的材料/設(shè)備及其供應(yīng)商、知識(shí)、造價(jià)信息庫等。2004年7月頒布并實(shí)施的《國(guó)務(wù)院關(guān)于投資體制改革的決定》，規(guī)定了工程項(xiàng)目的立項(xiàng)由原來的審批制變?yōu)閷徟啤⒑藴?zhǔn)制和備案制三種方式。按照代建制和工程項(xiàng)目委托管理的一般要求，工程項(xiàng)目涉及的手續(xù)繁多的各類許可手續(xù)，也被列為咨詢企業(yè)為業(yè)主服務(wù)的內(nèi)容，因此工程咨詢企業(yè)需要一個(gè)快速熟悉的過程。對(duì)計(jì)算機(jī)操作水平還相對(duì)偏低的建筑行業(yè)的用戶來講，當(dāng)它借助項(xiàng)目管理軟件來推動(dòng)工程項(xiàng)目管理工作的實(shí)施時(shí)，國(guó)外項(xiàng)目管理軟件的功能強(qiáng)大、技術(shù)先進(jìn)、界面好看、方便靈活等特點(diǎn)，并不能成為用戶選擇使用的重點(diǎn)考慮因素。相反，用戶可能更需要具有充分的工作提示、教學(xué)啟發(fā)式的項(xiàng)目管理軟件。在這種給予充分工作提示、教學(xué)啟發(fā)的軟件中內(nèi)置標(biāo)準(zhǔn)化的項(xiàng)目管理工作流程和反映項(xiàng)目管理工作進(jìn)展的項(xiàng)目報(bào)告模板，其中，軟件的整體設(shè)計(jì)應(yīng)有助于指導(dǎo)項(xiàng)目管理工作流程，項(xiàng)目報(bào)告涉及的內(nèi)容應(yīng)體現(xiàn)項(xiàng)目管理知識(shí)體系的思想。通過對(duì)用戶的項(xiàng)目管理工作范圍及其工作流程的提示或指導(dǎo)，便于用戶在使用過程中逐漸熟悉項(xiàng)目管理全部工作；依照項(xiàng)目管理知識(shí)體系的思想，提供的全面反映項(xiàng)目管理工作進(jìn)展的報(bào)告模板，并及時(shí)地將項(xiàng)目管理中的數(shù)據(jù)/信息匯集到報(bào)告中，可方便用戶及時(shí)和定期了解項(xiàng)目的執(zhí)行情況，也向業(yè)主提交規(guī)范化的項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告。5 工程項(xiàng)目國(guó)金管理軟件開發(fā)的主要內(nèi)容通過以上的比較分析，從當(dāng)前國(guó)內(nèi)用戶的實(shí)際情況出發(fā)，為方便我國(guó)正在從事工程項(xiàng)目管理、或者擬轉(zhuǎn)型為工程項(xiàng)目管理企業(yè)的工程咨詢公司與建設(shè)監(jiān)理公司更快地熟悉建設(shè)項(xiàng)目全過程管理的工作范圍和工作流程，明確自己的工作內(nèi)容和工作職責(zé)，方便、及時(shí)、全面地掌握項(xiàng)目管理工作的進(jìn)展，并且將持續(xù)積累工程項(xiàng)目的歷史數(shù)據(jù)匯成各類信息庫供今后參考，基于北京國(guó)金管理咨詢有限公司（以下簡(jiǎn)稱“國(guó)金管理”）近十年工程項(xiàng)目委托全過程管理經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合國(guó)家/行業(yè)/地方有關(guān)規(guī)定，正在開發(fā)的工程項(xiàng)目國(guó)金管理軟件，為軟件使用者提供如下業(yè)務(wù)使用指導(dǎo)和幫助：1）項(xiàng)目全過程管理工作流程 國(guó)金管理多年工作積累的一套標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程（含嚴(yán)格遵循我國(guó)有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)范化的各種類型招標(biāo)工作流程、各類行政許可手續(xù)的流程）內(nèi)置到正在開發(fā)中的工程項(xiàng)目國(guó)金管理軟件中，對(duì)建設(shè)工程的全過程項(xiàng)目管理給予業(yè)務(wù)指導(dǎo)和專業(yè)提示，它同時(shí)可用于配合即將開展的我國(guó)注冊(cè)咨詢工程師的執(zhí)業(yè)再培訓(xùn)工作。2）項(xiàng)目進(jìn)度控制 項(xiàng)目全過程管理中的工作/任務(wù)之間的必然的邏輯關(guān)系在軟件中實(shí)現(xiàn)，無需用戶每次重新設(shè)定。通過與微軟Project的接口，用戶錄入這些工作/任務(wù)的計(jì)劃進(jìn)度后，獲得項(xiàng)目的總工期和關(guān)鍵線路，生成指導(dǎo)下一步項(xiàng)目管理工作的甘特圖，錄入這些工作/任務(wù)的實(shí)際進(jìn)度，生成計(jì)劃和實(shí)際進(jìn)度對(duì)比的甘特圖。3）項(xiàng)目投資控制 國(guó)金管理的合同網(wǎng)絡(luò)圖可以說是靈活運(yùn)用國(guó)外WBS工作分解原則，形成的一種適用于工程咨詢企業(yè)的簡(jiǎn)便易控的項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)。國(guó)金管理的這種多年成功執(zhí)行工程項(xiàng)目時(shí)形成的合同網(wǎng)絡(luò)圖按項(xiàng)目類型以模板形式內(nèi)置到軟件中，提供類似工程的項(xiàng)目投資控制手段。同時(shí)提供一套初步的房屋建筑工程的標(biāo)準(zhǔn)WBS工作分解結(jié)構(gòu)，便于其他企業(yè)根據(jù)自身擅長(zhǎng)的項(xiàng)目管理內(nèi)容，通過對(duì)該標(biāo)準(zhǔn)WBS的選擇，確定擬分包的工作/任務(wù)，自動(dòng)形成合同網(wǎng)絡(luò)圖。4）項(xiàng)目月報(bào) 隨著工作流程開展，用戶記錄當(dāng)前工作的進(jìn)度、費(fèi)用信息，提交工作結(jié)果――文檔、照片/視頻、會(huì)議紀(jì)要、溝通、質(zhì)量等方面的記錄，備隨時(shí)查閱。根據(jù)提交的工作結(jié)果，每月生成項(xiàng)目月報(bào)，供定期向業(yè)主呈報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況。5）項(xiàng)目歷史數(shù)據(jù)積累 通過WBS記錄企業(yè)持續(xù)積累更多的工程項(xiàng)目的各類歷史數(shù)據(jù)，形成或擴(kuò)大相應(yīng)信息庫。另外，還實(shí)現(xiàn)如下功能，方便用戶了解管理工作的情況：1）顏色區(qū)分工作/任務(wù)的狀態(tài)；2）按照部門、人員、時(shí)間、WBS、或者合同網(wǎng)絡(luò)圖等對(duì)工作結(jié)果進(jìn)行排序；3）直接關(guān)聯(lián)的工作/任務(wù)之間的關(guān)系圖圖示。在體現(xiàn)項(xiàng)目管理知識(shí)體系思想的基礎(chǔ)上，工程項(xiàng)目國(guó)金管理軟件的實(shí)際操作，完全按照中國(guó)人的思考習(xí)慣和操作習(xí)慣來組織，盡量實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理工作做到哪里、項(xiàng)目管理者想到哪里，軟件的工作流程和業(yè)務(wù)指導(dǎo)就反映到那里。項(xiàng)目管理軟件比較目前項(xiàng)目管理軟件很多。 常用的國(guó)外的項(xiàng)目管理軟件有： P3、Artemis公司Artemis Viewer、NIKU公司Open WorkBench、Welcom公司的OpenPlan等功能強(qiáng)大的軟件，適合大型、復(fù)雜項(xiàng)目；Sciforma公司的Project Scheduler(PS)、Primavera公司的SureTrak、Microsoft公司的Project、IMSI公司的TurboProject等適合中小型項(xiàng)目管理的軟件。 國(guó)內(nèi)項(xiàng)目管理軟件功能較為完善的有：三峽工程管理系統(tǒng)TGPMS、邦永PM2、新中大Psoft、易建工程項(xiàng)目管理軟件等。國(guó)內(nèi)軟件基本上是在借鑒國(guó)外項(xiàng)目管理軟件的基礎(chǔ)上，按照我國(guó)標(biāo)準(zhǔn)或習(xí)慣實(shí)現(xiàn)上述功能，并增加產(chǎn)品的易用性。 下面挑選幾個(gè)常用的以做說明一、SAP PS （Project System，企業(yè)級(jí)軟件）1、PS模塊是SAP軟件的一部分。2、支持多種操作系統(tǒng)，可支持與MS Project、P3的輸入/輸出，同時(shí)與SAP其他產(chǎn)品的集成，可提供強(qiáng)大的企業(yè)級(jí)應(yīng)用系統(tǒng)。二、P3軟件（Primavera Project Planner，企業(yè)級(jí)軟件）1、2008年10月8日，Oracle（甲骨文公司）宣布收購(gòu)primavera，將其項(xiàng)目管理組合解決方案歸入Oracle（大型ERP軟件）2、P3e/c薈萃了20年來P3軟件作為工程項(xiàng)目管理國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的精華，它用最新的IT技術(shù)將現(xiàn)代項(xiàng)目管理思想演繹為可操作步驟，使跨國(guó)公司、集團(tuán)公司、大型工程業(yè)主、工程建設(shè)管理公司和工程承包單位都實(shí)現(xiàn)高水平的項(xiàng)目管理。計(jì)劃編制、進(jìn)度優(yōu)化、協(xié)同行進(jìn)、跟蹤控制、業(yè)績(jī)分析、經(jīng)驗(yàn)積累…….一切都變得前所未有的簡(jiǎn)單！這是為全世界工程建設(shè)行業(yè)設(shè)計(jì)的企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理新標(biāo)準(zhǔn)3、企業(yè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)(EPS)、WBS、OBS、RBS、費(fèi)用分解結(jié)構(gòu)(CBS)集成，自上而下的預(yù)算分?jǐn)偣δ芗白韵露系馁M(fèi)用匯總功能。全局和項(xiàng)目級(jí)的權(quán)限管理系統(tǒng)。與WBS關(guān)聯(lián)的集成簡(jiǎn)化風(fēng)險(xiǎn)信息管理。4、為了提高效率，必須讓不同的管理人員使用不同的管理工具，為此P3e/c采用了分模塊化的設(shè)計(jì)思路。P3e/c由5個(gè)相互獨(dú)立又相互依存的組件組成。它們是：（1）P3e/c（基于C/S結(jié)構(gòu)的組件）----用于企業(yè)項(xiàng)目管理體系規(guī)劃、編碼設(shè)定、詳細(xì)計(jì)劃編制、進(jìn)度計(jì)算、計(jì)劃下達(dá)、反饋批準(zhǔn)、統(tǒng)計(jì)分析，是整個(gè)企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理的核心軟件。（2）Primavision(簡(jiǎn)稱PV，基于Web的組件)----用于在Web下實(shí)現(xiàn)：項(xiàng)目的建立，項(xiàng)目綱要計(jì)劃的編制，項(xiàng)目資源的分配，企業(yè)資源需求分析，反饋完成進(jìn)度，項(xiàng)目組合的執(zhí)行情況贏得值分析，項(xiàng)目組合的臨界值監(jiān)視，項(xiàng)目組合的問題報(bào)告發(fā)布等等。一般供管理層和項(xiàng)目經(jīng)理使用。（3）ProgressReporter(簡(jiǎn)稱PR，基于WEB的組件)----供項(xiàng)目的執(zhí)行層讀取計(jì)劃安排和上報(bào)完成情況。（4）PortfolioAnalyst(簡(jiǎn)稱PA, 基于C/S結(jié)構(gòu)的組件)---在C/S結(jié)構(gòu)下實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目組合的執(zhí)行情況贏得值分析，項(xiàng)目組合的臨界值監(jiān)視，項(xiàng)目組合的問題報(bào)告發(fā)布。（5）MethodologyManager(簡(jiǎn)稱MM，C/S結(jié)構(gòu)的組件)---用于項(xiàng)目知識(shí)管理，保存標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目計(jì)劃供企業(yè)內(nèi)其他項(xiàng)目使用。三、Project軟件（常用項(xiàng)目管理軟件）1、這個(gè)是Microsoft的產(chǎn)品，呵呵，太出名了。很多項(xiàng)目管理人員都使用Project，我這里簡(jiǎn)單的介紹下2、主要特點(diǎn)如下：（1）、控制項(xiàng)目的日程與財(cái)務(wù)： 進(jìn)一步了解日程和更改的影響后，有效地跟蹤和分析項(xiàng)目。通過預(yù)算域，可以將預(yù)算分配到項(xiàng)目和程序。新增的“成本”資源類型改進(jìn)了成本估算和跟蹤。其他成本增強(qiáng)功能包括更多預(yù)定義的域，例如成本代碼，這些域映射到項(xiàng)目會(huì)計(jì)系統(tǒng)中跟蹤的財(cái)務(wù)域。（2）、有效地傳達(dá)和提供項(xiàng)目信息： 使用日程排定功能和Project的功能改善項(xiàng)目和人員的組織。根據(jù)負(fù)責(zé)人的需要，輕松報(bào)告和傳達(dá)各種格式的信息。（3）、快速提高工作效率： Project可以更好地組織工作和人員，從而保證項(xiàng)目在預(yù)算內(nèi)按時(shí)交付3、與Microsoft其他系列產(chǎn)品的結(jié)合，滿足協(xié)同工作、用戶權(quán)限管理、任務(wù)關(guān)聯(lián)等；通過Excel、Access或各種兼容數(shù)據(jù)庫存取項(xiàng)目文件。很多項(xiàng)目管理軟件和Microsoft Project都有接口。四、OpenPlan （企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理軟件）1、提供標(biāo)準(zhǔn)的WBS、RBS和OBS模板，方便用戶定制或修改。 淺談項(xiàng)目管理軟件 項(xiàng)目管理技術(shù)的發(fā)展與計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展密不可分，隨著計(jì)算機(jī)性能的迅速提高，大量的項(xiàng)目管理軟件涌現(xiàn)出來。它們可以用于各種商業(yè)活動(dòng)，提供便于操作的圖形界面，幫助用戶制定任務(wù)、管理資源、進(jìn)行成本預(yù)算、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度等。 具備的功能 目前，市場(chǎng)上大約有120多種項(xiàng)目管理軟件工具。這些軟件各具特色，各有所長(zhǎng)。這里列出大多數(shù)項(xiàng)目管理軟件具備的主要功能。 1.成本預(yù)算和控制 輸入任務(wù)、工期，并把資源的使用成本、所用材料的造價(jià)、人員工資等一次性分配到各任務(wù)包，即可得到該項(xiàng)目的完整成本預(yù)算。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，可隨時(shí)對(duì)單個(gè)資源或整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際成本及預(yù)算成本進(jìn)行分析、比較。 2.制定計(jì)劃、資源管理及排定任務(wù)日程 用戶對(duì)每項(xiàng)任務(wù)排定起始日期、預(yù)計(jì)工期、明確各任務(wù)的先后順序以及可使用的資源。軟件根據(jù)任務(wù)信息和資源信息排定項(xiàng)目日程，并隨任務(wù)和資源的修改而調(diào)整日程。 3.監(jiān)督和跟蹤項(xiàng)目 大多數(shù)軟件都可以跟蹤多種活動(dòng)，如任務(wù)的完成情況、費(fèi)用、消耗的資源、工作分配等。通常的做法是用戶定義一個(gè)基準(zhǔn)計(jì)劃，在實(shí)際執(zhí)行過程中，根據(jù)輸入當(dāng)前資源的使用狀況或工程的完成情況，自動(dòng)產(chǎn)生多種報(bào)表和圖表，如“資源使用狀況”表、“任務(wù)分配狀況”表、進(jìn)度圖表等。還可以對(duì)自定義時(shí)間段進(jìn)行跟蹤。 4.報(bào)表生成 與人工相比，項(xiàng)目管理軟件的一個(gè)突出功能是能在許多數(shù)據(jù)資料的基礎(chǔ)上，快速、簡(jiǎn)便地生成多種報(bào)表和圖表，如甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、資源圖表、日歷等。 5.方便的資料交換手段 許多項(xiàng)目管理軟件允許用戶從其他應(yīng)用程序中獲取資料，這些應(yīng)用程序包括Excel、Access、Lotus或各種 ODBC兼容數(shù)據(jù)庫。一些項(xiàng)目管理軟件還可以通過電子郵件發(fā)送項(xiàng)目信息，項(xiàng)目人員通過電子郵件獲取信息，如最新的項(xiàng)目計(jì)劃、當(dāng)前任務(wù)完成情況以及各種工作報(bào)表。 6.處理多個(gè)項(xiàng)目和子項(xiàng)目 有些項(xiàng)目很大而且很復(fù)雜，將其作為一個(gè)大文件進(jìn)行瀏覽和操作可能難度較大。而將其分解成子項(xiàng)目后，可以分別查看每個(gè)子項(xiàng)目，更便于管理。另外，有可能項(xiàng)目經(jīng)理或成員同時(shí)參加多個(gè)項(xiàng)目的工作，需要在多個(gè)項(xiàng)目中分配工作時(shí)間。通常，項(xiàng)目管理軟件將不同的項(xiàng)目存放在不同的文件中，這些文件相互連接。也可以用一個(gè)大文件存儲(chǔ)多個(gè)項(xiàng)目，便于組織、查看和使用相關(guān)數(shù)據(jù)。 7.排序和篩選 大多數(shù)項(xiàng)目管理軟件都提供排序和篩選功能。通過排序，用戶可以按所需順序?yàn)g覽信息，如按字母順序顯示任務(wù)和資源信息。通過篩選，用戶可以指定需要顯示的信息，而將其他信息隱藏起來。 8.安全性 一些項(xiàng)目管理軟件具有安全管理機(jī)制，可對(duì)項(xiàng)目管理文件以及文件中的基本信息設(shè)置密碼，限制對(duì)項(xiàng)目文件或文件中某些數(shù)據(jù)項(xiàng)的訪問，使得項(xiàng)目信息不被非法之徒盜取。 9.假設(shè)分析 “假設(shè)分析”是項(xiàng)目管理軟件提供的一個(gè)非常實(shí)用的功能，用戶可以利用該功能探討各種情況的結(jié)果。例如，假設(shè)某任務(wù)延長(zhǎng)一周，則系統(tǒng)就能計(jì)算出該延時(shí)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的影響。這樣，項(xiàng)目經(jīng)理可以根據(jù)各種情況的不同結(jié)果進(jìn)行優(yōu)化，更好地控制項(xiàng)目的發(fā)展。
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