綜合價格控制體系說明
一、模塊簡介：
當前，國內(nèi)80%的工程施工企業(yè)在預(yù)算管理方面普遍面臨以下突出問題：
首先，預(yù)算信息固化于Excel表格，難以發(fā)揮控制作用。預(yù)算數(shù)據(jù)以靜態(tài)表格形式存在，無法與實際業(yè)務(wù)流程有效聯(lián)動，導(dǎo)致預(yù)算對項目執(zhí)行過程的約束性大打折扣，往往淪為事后核算的工具，事前預(yù)測和事中控制的功能缺失。
其次，預(yù)算信息傳遞不暢，關(guān)鍵人員無法及時掌握。預(yù)算編制完成后，信息通常僅掌握在預(yù)算員手中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及成控部等關(guān)鍵管理和控制部門人員難以便捷、實時地獲取預(yù)算的整體情況、執(zhí)行進度及偏差，影響管理決策的及時性和準確性。再次，手工統(tǒng)計預(yù)算與實際對比工作量巨大，無法實現(xiàn)實時監(jiān)控。由于缺乏自動化工具支持，預(yù)算與實際發(fā)生數(shù)據(jù)的對比分析依賴人工進行，不僅耗時耗力，效率低下，更重要的是無法實時反映項目執(zhí)行過程中的超用量、超用金額等關(guān)鍵指標，難以實現(xiàn)對成本的動態(tài)監(jiān)控和及時預(yù)警。
針對上述問題，財筑云工程項目管理平臺的預(yù)算管理模塊提供四大預(yù)算控制體系：綜合價格控制體系、清單控制體系、工料機控制體系、成本科目控制體系；將多種預(yù)算預(yù)警體系，集中到一個平臺上，化被動為主動。
二、模塊流程：
三、綜合價格控制體系
可以按照項目設(shè)置設(shè)置：合同人工費、合同材料費、合同機械費、合同周轉(zhuǎn)材、合同專業(yè)分包、合同其他直接費、合同間接費、合同金額、預(yù)算人工費、預(yù)算材料費、預(yù)算機械費、預(yù)算周轉(zhuǎn)材、預(yù)算專業(yè)分包、預(yù)算其他直接費、預(yù)算間接費、預(yù)算金額。
當填寫成本單據(jù)超出對應(yīng)類別綜合價格設(shè)置時，系統(tǒng)根據(jù)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置的條件進行預(yù)警提示。
系統(tǒng)提供人工費、材料費、專業(yè)分包、機械費、周轉(zhuǎn)材、其它直接費、間接費七種費用類別參數(shù)設(shè)置，每個參數(shù)設(shè)置分別提供3種控制方式：
0-不限制發(fā)起，無提示（不管是否超都沒有提示）
1-不限發(fā)制起，有提示（發(fā)起、審核時如果超了會有提示是否繼續(xù)）
2-限制發(fā)起（發(fā)起或?qū)徍藭r如果超了則停止）
提示：本項成本包括：(【材料采購驗收單】、【材料其它入庫單】、【材料甲供驗收單】、【材料領(lǐng)用出庫單】 ) 根據(jù)參數(shù)[材料成本]規(guī)則 及單據(jù)的 [進場方式] 來判斷
企業(yè)可以根據(jù)自身情況分別設(shè)置每種業(yè)務(wù)控制參數(shù)，例如我們可以對材料進行強控，設(shè)置參數(shù)值為2，當材料成本超出綜合價格控制時系統(tǒng)會限制發(fā)起。對其他費和間接費進行弱控，設(shè)置參數(shù)值為1，當其他費和間接費超出綜合價格預(yù)算金額時系統(tǒng)只在保存和審核時提示，不做任何限制。這樣就可以實現(xiàn)成本精準管控，有的放矢。
四、數(shù)據(jù)匯總：
系統(tǒng)針對不同的預(yù)算控制體系，提供了豐富的數(shù)據(jù)查詢匯總統(tǒng)計報表，企業(yè)可以根據(jù)不用崗位和需求選擇查詢統(tǒng)計。
綜合價格控制體系統(tǒng)計報表：
根據(jù)設(shè)置的合同人工費、合同材料費、合同機械費、合同周轉(zhuǎn)材、合同專業(yè)分包、合同其他直接費、合同間接費、合同金額、預(yù)算人工費、預(yù)算材料費、預(yù)算機械費、預(yù)算周轉(zhuǎn)材、預(yù)算專業(yè)分包、預(yù)算其他直接費、預(yù)算間接費、預(yù)算金額16項預(yù)算金額與實際發(fā)生金額進行對比，實際發(fā)生金額計算規(guī)則可以根據(jù)查詢規(guī)則進行設(shè)置。
五、總結(jié)
四大預(yù)算控制體系：綜合價格控制體系、清單控制體系、工料機控制體系、成本科目控制體系，企業(yè)可以選擇一種或者多種進行成本控制。綜合價格控制體系操作比較簡單方便，適合周期比較短的項目。
