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會議管理說明

發布時間:2026-01-22   點擊率:76

1會議室設置

      會議室設置主要是為了登記現有的會議室資源信息,如地址、可容納人數等。如下圖所示

 

2會議室申請

      當需要使用會議室時,提交會議室申請,填寫會議主要信息如會議類型,會議主題,會議人數等。如下圖所示

 

3新增會議

      會議室申請通過后,會議室管理人新增會議,填寫會議信息,如主題,主持人,紀要員,與會人員、起始和終止時間等,如下圖所示

4我的會議

       查詢后顯示的是與我有關的會議,比如主持人、申請人、與會人員中有我名字的會議,如下圖所示

 

5會議一覽

      會議一覽會顯示出所有的會議,不區分主持人、申請人等,如下圖所示

 

6會議紀要

       會議紀要員根據會議內容,記錄會議紀要,整理完畢后,做會議紀要登記,如下圖所示,內容部分,可以復制黏貼整理好的內容,還可以添加圖片,調整字體、段落格式等,


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