辦公用品說明
發布時間：2026-01-22 點擊率：82
辦公用品
1.1基礎資料
1.1.1辦公用品分類維護
辦公用品分類維護是根據公司常用辦公用品區分后得出的類別，如下圖所示
1.1.2辦公用品維護
左側為辦公用品分類維護目錄，右側為用品明細內容。如下圖
1.2業務單據
1.2.1辦公用品入庫單
企業常用辦公用品采購入庫時，用此單據來實現，如下圖
1.2.2辦公用品領用單
辦公用品領用，用辦公用品領用單，點擊添加，然后勾選領用物品，再輸入領用數量，如下圖
1.2.3辦公用品借用單
當需要借用辦公用品時，用借用單，后期需要歸還，如下圖所示
注意填寫借用人，為必填項，后期歸還時，按照借用人來判斷是否有待歸還辦公用品。
1.2.4辦公用品歸還單
借用人歸還辦公用品時，做歸還單，如下圖所示，注意歸還人一定要填正確，否則查詢不到待歸還的物品。
1.3查詢匯總
辦公用品統計，此查詢可看到項目中的用品庫存情況，如入庫量、領用量、現存量、未還量等，如下圖所示，
點擊某一物品，下方會顯示此物品的歷史明細，如入庫、借用等，還有借還歷史明細，如下圖所示
