文檔資料說明
一、文檔資料
1、文檔類型維護(hù)
常用文檔資料的類型，比如投標(biāo)資料、中標(biāo)通知書、開工資料等，如下圖
2、文檔目錄維護(hù)
常見文檔資料的目錄需要提前維護(hù)好，以便后期資料上傳時選擇。如下圖
常用的操作有添加、編輯、刪除、上移、下移、授權(quán)和修復(fù)目錄路徑。
授權(quán)：用于授權(quán)當(dāng)前目錄的權(quán)限，權(quán)限分為查看和修改，可以設(shè)置為公共目錄（查看權(quán)限），也可設(shè)置為公共目錄（修改權(quán)限）。如下圖所示，
點擊添加，可以根據(jù)用戶和部門，給予用戶和部門相應(yīng)的查看和修改權(quán)限。如下圖
3、單據(jù)附件歸檔目錄定義
用于業(yè)務(wù)單據(jù)中附件進(jìn)行歸檔的目錄。如下圖
此情況是在單據(jù)中直接選擇歸檔目錄，在單子保存后，自動歸檔到對應(yīng)目錄中。如下圖
4、單據(jù)附件歸檔
可對單一業(yè)務(wù)單據(jù)附件進(jìn)行批量歸檔，如下圖
5、文檔存放位置維護(hù)
用于實體文檔存儲位置的維護(hù)。如下圖
6、文檔資料
用于上傳公司或項目非單據(jù)類文檔資料。
左側(cè)選擇目錄，點擊添加，輸入文檔名稱，選擇文檔類型，若是電子檔，勾選電子文檔，文件名稱處選擇文件上傳，輸入版本號等，如果是實體文檔，無需上傳文件，但需選擇存放位置，如下圖所示
文檔日期中，還可以輸入，當(dāng)前文檔文號，來文方和接收方等。
保存后，可以點擊發(fā)起按鈕，發(fā)起審批流程。
更新：對上傳文檔資料的內(nèi)容進(jìn)行更新，版本要相應(yīng)變化，如從1到2.
借閱：只有實體文檔可以借閱，電子文檔不可借閱。
7、文檔檢索
文檔檢索，用于查詢、查看和下載文檔資料上傳和單據(jù)附件歸檔后的資料文件，
自定義檢索，可根據(jù)項目名稱、文檔類型等快速查詢目標(biāo)文檔，如下圖所示
分類檢索，按照分類，快速找到對應(yīng)目錄或業(yè)務(wù)單據(jù)的文檔資料。如下圖
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