貴州省開投建設(shè)工程有限公司
概述：如何管理工程的安裝質(zhì)量、安裝進(jìn)度和安裝成本?如何確保材料和設(shè)備的質(zhì)量?此次合作，金石公司以進(jìn)度為核心，以控制成本為目標(biāo)，致力于將施工全面數(shù)字化、信息化。
最近，貴州省開投建設(shè)工程有限公司(以下簡(jiǎn)稱“貴州開投”)與金石軟件正式簽約。貴州開投將利用金石工程管理軟件，對(duì)施工的進(jìn)度、預(yù)算、物資、設(shè)備、采購、合同、資金、工單及跟蹤、專業(yè)分包、勞務(wù)分包、項(xiàng)目協(xié)同辦公等方面進(jìn)行全面的信息化和數(shù)字化建設(shè)與改造。
工程施工階段的每個(gè)工序流程都緊密相連，環(huán)環(huán)相扣。任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都有可能影響整個(gè)工程的順利完成。因此，工程施工的一個(gè)顯著特點(diǎn)就是連續(xù)性。在實(shí)際的施工過程中，任何一處的不穩(wěn)定因素都可能引發(fā)一系列連鎖反應(yīng)，嚴(yán)重時(shí)甚至可能導(dǎo)致工程無法挽回的后果。因此，從細(xì)節(jié)入手，保證施工階段的連續(xù)性，成為有效開展工程質(zhì)量控制工作的關(guān)鍵所在。
金石工程管理軟件提供了全面的解決方案：
1、成本管理
金石提供動(dòng)態(tài)成本管理服務(wù)，即實(shí)時(shí)反映項(xiàng)目各階段成本情況，包括項(xiàng)目招標(biāo)、合同簽訂、變更簽證和項(xiàng)目結(jié)算階段。通過制定預(yù)算成本和計(jì)劃，將自產(chǎn)設(shè)備或外購設(shè)備的成本、專業(yè)分包費(fèi)用、自有員工和勞務(wù)人員的日工價(jià)、工資和獎(jiǎng)金，以及自有設(shè)備或租賃設(shè)備的費(fèi)用、直接和間接費(fèi)用納入實(shí)際成本核算體系中，實(shí)現(xiàn)了臨界預(yù)警、變更控制和超支限制的一體化管理，真正實(shí)現(xiàn)了全面預(yù)算控制。通過可視化數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)掌握產(chǎn)值進(jìn)度、實(shí)際成本、材料領(lǐng)用、設(shè)備進(jìn)出場(chǎng)、施工日志、收付款以及質(zhì)量安全等相關(guān)信息，及時(shí)預(yù)控和預(yù)警項(xiàng)目實(shí)際施工過程中的偏差，并及時(shí)進(jìn)行糾偏，以達(dá)到降低成本、增加收入的目標(biāo)。
2、工地現(xiàn)場(chǎng)管理
金石施工現(xiàn)場(chǎng)管理將質(zhì)量、安全、進(jìn)度、人員、機(jī)械設(shè)備等方面有效地結(jié)合在一起。項(xiàng)目經(jīng)理可以使用時(shí)間軸來展示整個(gè)施工過程，并具備對(duì)應(yīng)每個(gè)階段所需物料支持、人員派工、執(zhí)行方案、質(zhì)量巡檢等的時(shí)間提醒功能。同時(shí)，還可以通過可視化的數(shù)據(jù)記錄和匯總，了解各個(gè)項(xiàng)目的施工進(jìn)度、實(shí)際成本和施工日志。在施工期間，可以隨時(shí)拍照上傳工程現(xiàn)場(chǎng)的真實(shí)情況，管理人員可以及時(shí)了解施工質(zhì)量和實(shí)施過程等真實(shí)情況，以避免返工并降低安全隱患。
3、進(jìn)度管理
我們可以通過向各部門下發(fā)項(xiàng)目總計(jì)劃(包括里程碑或一級(jí)計(jì)劃)，將階段任務(wù)分派下去，并逐步進(jìn)行細(xì)分，以實(shí)現(xiàn)對(duì)計(jì)劃任務(wù)的多層級(jí)分級(jí)編制。根據(jù)編制好的項(xiàng)目計(jì)劃，系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)追蹤執(zhí)行進(jìn)度，并自動(dòng)生成進(jìn)度甘特圖，當(dāng)進(jìn)度滯后或超期時(shí)，系統(tǒng)也能夠自動(dòng)進(jìn)行預(yù)警。
4、采購物資管理
實(shí)現(xiàn)符合公司業(yè)務(wù)場(chǎng)景的工程清單量-目標(biāo)成本預(yù)算量--采購計(jì)劃-比質(zhì)比價(jià)-采購訂單-到貨驗(yàn)收-材料入庫等全過程管理。通過事前控制材料成本，期間對(duì)材料成本進(jìn)行控制，避免對(duì)材料成本不清楚，建立預(yù)警機(jī)制，隨時(shí)了解項(xiàng)目材料用量情況。例如，設(shè)置預(yù)計(jì)使用日期、采購周期、采購申請(qǐng)日期、預(yù)計(jì)到貨日期、實(shí)際到貨日期和實(shí)際入庫數(shù)量等一系列環(huán)節(jié)，方便采購部與項(xiàng)目部之間的溝通協(xié)調(diào)，使從主動(dòng)詢問采購進(jìn)度轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)實(shí)時(shí)查詢，并明確了各部門之間的責(zé)任。
5、支持的三個(gè)庫：供應(yīng)商庫、設(shè)備材料庫、價(jià)格信息庫。
系統(tǒng)內(nèi)設(shè)有供應(yīng)商信息庫、材料設(shè)備信息庫和價(jià)格信息庫，通過向供應(yīng)商查詢報(bào)價(jià)、分析材料成交價(jià)格圖表以及提醒未到貨的采購合同，以立體的方式查詢一定時(shí)間段內(nèi)材料價(jià)格的波動(dòng)情況和采購合同的執(zhí)行情況，并實(shí)時(shí)進(jìn)行提醒。
6、合同管理
圍繞項(xiàng)目合同的管理需要覆蓋合同審批、款項(xiàng)收取等環(huán)節(jié)，包括編制回款計(jì)劃、申請(qǐng)開票、記錄回款和退款等功能。同時(shí)，也需要在執(zhí)行過程中進(jìn)行洽商和后期結(jié)算。不同類型的合同包括工程承包、設(shè)備材料采購、勞務(wù)分包、專業(yè)分包和設(shè)備銷售等，在管理方式上有所不同，需要從合同起草和會(huì)簽到結(jié)算整理的全過程進(jìn)行全面管理：包括合同起草、合同注冊(cè)、合同清單、合同變更和補(bǔ)充協(xié)議、合同結(jié)算、合同發(fā)票、款項(xiàng)收取和支付、結(jié)算整理等。
7、竣工結(jié)算管理是指在工程竣工后，對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)算的管理工作。工程竣工是指工程項(xiàng)目按照設(shè)計(jì)要求，施工圖紙完成并經(jīng)驗(yàn)收合格，可以正式投入使用的狀態(tài)。竣工結(jié)算管理的目的是對(duì)工程項(xiàng)目的成本、質(zhì)量、進(jìn)度等進(jìn)行全面評(píng)價(jià)和核算，確保工程項(xiàng)目的竣工結(jié)算工作符合相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。
在竣工結(jié)算管理中，首先需要對(duì)工程項(xiàng)目的成本進(jìn)行核算和結(jié)算。這包括對(duì)工程項(xiàng)目的材料采購、施工人工、設(shè)備租賃等成本的詳細(xì)計(jì)算和結(jié)算，確保結(jié)算的準(zhǔn)確性和公正性。
其次，竣工結(jié)算管理還需要對(duì)工程項(xiàng)目的質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)和核算。這包括對(duì)工程項(xiàng)目各個(gè)階段的質(zhì)量控制和檢驗(yàn)記錄進(jìn)行審核和核實(shí)，確保工程項(xiàng)目質(zhì)量符合相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)。
此外，竣工結(jié)算管理還需要對(duì)工程項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行評(píng)估和核算。這包括對(duì)工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度計(jì)劃和實(shí)際施工進(jìn)度進(jìn)行比對(duì)和分析，確保工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度符合合同規(guī)定和要求。
綜上所述，竣工結(jié)算管理是工程項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié)，通過對(duì)工程項(xiàng)目的成本、質(zhì)量、進(jìn)度等進(jìn)行評(píng)價(jià)和核算，保證工程項(xiàng)目的竣工結(jié)算工作的準(zhǔn)確性和合法性。
系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將結(jié)算金額更新為最終合同金額，并自動(dòng)計(jì)算合同結(jié)算差異金額。系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)是基于項(xiàng)目清單編制竣工驗(yàn)收計(jì)劃，以確保竣工驗(yàn)收過程中各方協(xié)同一致，并進(jìn)行竣工資料的存檔備案。
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