《金石建筑工地管理系統》實現東營宏太建筑安裝有限公司信息化
一、公司簡介
山東宏太集團前身系廣饒鎮七村建筑安裝隊，1994年加盟山東金星集團有限公司隸屬第九分公司，成績輝煌，業績顯著，多次榮獲省、市優質工程和省級安全文明示范工地。于2003年完成資產重組山東宏太集團至今有26年的發展歷史。在此基礎上又先后成立了東營宏太房地產有限責任公司、東營峻馳園林綠化有限責任公司、東營宏金勞務有限責任公司。
山東宏太集團現擁有雄厚的高級專業技術人才、資身設計師和多年的施工經驗，也有20余套固定的專業施工班組，建立了從方案、設計與審核工程，施工與管理，質量檢查與驗收到后期保養等一整套細致完善的服務管理體系。近年來，公司引進了大批的施工設備和先進技術，從而發揮出了我公司人員對設計和施工方面更完美的裝飾理念。
公司專業服務于酒店、商場、園林綠化、辦公樓、娛樂場所、醫院、體育場館等各類公共建筑及企事業單位的建筑裝飾設計和施工。
公司以“建名牌工程，樹優良形象，靠良好的企業形象開闊建筑市場”為經營理理念，積極參加各類公益活動，并已被東營市市政府授予"納稅大戶"。公司始終遵循把企業建設成“一支部隊、一所大學、一個大家庭”的發展方向，以“設計創新、質量創優、服務一流”為宗旨，為客戶提供全方位細致周到的服務，用我們的雙手和才智營造盡善盡美的現代生活空間。并于2008年度上線了公司的《金石建筑工地管理系統》。
二、中國特色的建筑企業項目管理信息化系統
建筑項目的生產要素有勞動力、材料、機械設備、技術和資金，這些要素具有集合性、相關性、目的性和環境適應性，是一種相互結合的立體多維的關系，這就說明項目的實現是一個具有系統性的施工過程。建筑項目管理具有系統管理的特點。加強項目管理，必須對施工項目的生產要素詳細分析，認真研究并強化其管理。金石建筑工地管理系統著眼于建筑施工項目中的各種重要環節有效管理，既考慮到對單個項目中各種生產因素的管理，又考慮到建筑企業管理過程中對公司有限資源的統籌安排及有效利用。下文就以山東宏太為例，簡單介紹針對建筑施工企業項目管理的特點，以及如何建立完善、高效的項目管理信息化系統。 該公司項目管理總流程如下圖：
這就需要為項目提供可靠的、高效的溝通平臺。這個平臺既要能滿足建筑工程公司日常辦公的需要；又要能為建筑項目管理過程相結合，為整個建筑項目管理提供有效的業務支持。而目前中國大多數的建筑公司都未建立與建筑項目特點相匹配的協同辦公平臺。
《金石建筑工地管理系統》在綜合了建筑企業在網絡辦公要求后，實結合了該公司的實際需求建立了如上圖所示的公司辦公平臺。在硬件上，使用最經濟、性價比較高、安全性很強的設備建立既能滿足公司現階段需求有能符合將來一段時間內的信息化需要的硬件設施，并為公司以后硬件及信息化發展預留充裕的空間及相關接口。在軟件上建立專門的對內和對外的信息通道，對內串聯公司各科室部門，對項目部進行有效監管，并為項目部提供高效的上報及反應通道，實現公司內部的信息高速互通；對外建立公司的信息發布平臺，及時的為公司相關外來的單位發布公司及項目信息。
2、強調施工進度計劃，監督考核進度完成情況
一般情況下，建筑單位在招標時會提供標底工期。施工單位應參照該工期，同時結合自己所能獲取的最大且合適的資源，以最終確定計劃工期。國內大多數的施工單位都會根據計劃工期編排工程關鍵節點的進度計劃，但由于建筑工程施工過程中影響因素較多，常常是“計劃成擺設、施工自做主”。
為了有效的控制項目進度，《金石建筑工地管理系統》提供了有效的監督的方案：
(1)公司工程部管理人員和經理結合現場項目實際情況及預算部提供的有關預算結果，制定出該項目每個進度的計劃開工日期、工期、計劃成本等數據來作為每個進度的考核依據。
相應的操作為:《基礎信息》->《項目維護》->《項目基本設置》->《當前項目部位及進度設置》
(2)項目經理在每個進度開工前，需要上報實現開工日期。公司工程部管理人員將所上報日期記錄在系統中。
相應的操作為:《基礎信息》->《項目維護》->《項目基本設置》->《當前項目部位及進度設置》
(3)項目經理在每個進度完成后，需要填寫完工日期、完成百分比。
相應的操作為:《基礎信息》->《項目部位完成進度設置》
(4)有了以上三個步驟的操作后，公司工程部管理人員或公司就可以對進度進行考核。
相應的操作為:《基礎信息》->《項目部位完成進度對比圖》
3、有效的成本控制從合同管理開始
建筑企業項目部的工作環境都比較簡陋，對于相關文本及檔案的管理都存在或多或少的問題，這樣就直接影響到項目部及公司對合同及合同相關文檔的管理，建立一套完善的、標準的合同管理流程勢在必行。
3、有效的成本控制從合同管理開始
建筑企業項目部的工作環境都比較簡陋，對于相關文本及檔案的管理都存在或多或少的問題，這樣就直接影響到項目部及公司對合同及合同相關文檔的管理，建立一套完善的、標準的合同管理流程勢在必行。
4、重視建筑項目中最大成本科目的管理——材料管理
建筑施工單位的材料管理多采用粗放型管理模式，項目材料計劃做的不夠精細，施工過程中只會考慮項目現場的需求情況，只按照近期內材料的需求采購材料；由于項目現場正常沒有實體倉庫，所以很少能有效的管理項目退料，造成很大的浪費，無形中提高了項目的材料成本。
為了減少乃至杜絕這種情況的產生，《金石建筑工地管理系統》中采取了雙線控制的方案，在項目開工前，要求公司相關部門配合項目經理及項目材料管理人員做好詳細而較為精確的材料預算，自上而下的控制材料預算；在項目施工過程中，項目部成員須嚴格的按照材料預算申請用料，做到小材采購項目經理可以有自主權，大材料必須報申請計劃。
相應的操作為：（1）打開《基礎信息》->《項目維護》->《項目基本設置》
（2）設置【工程材料采購流程】為：部分材料根據采購計劃
（3）設置【采購計劃單審核設置】為：需要審核
（4）設置【強制執行采購計劃單的材料設置】中添加好大材信息
本公司大材采購申請計劃采用了“逐級審核模式”。
相應的操作為：（1）《系統》->《系統全局設置》->《多級審核》-》《采購計劃單》
（2）開啟【材料采購計劃單啟用多級審核設置】選項
（3）根據實際情況按審核級別分別添加審核人，并分配“單價”、“數量”和“平級”、“逐級”、“跨級”的審核權限。
該公司啟用了本系統的“采購計劃單超預算預警機制”一旦申請材料使用超過預算，相關審核人員就會對有相應提示。
相應的操作為：（1）《預算》->《材料預算單維護》建立相應項目的材料預算單。
（2）《基礎信息》->《項目維護》->《項目基本信息》->【編輯】->設置關聯的【材料預算單】
（3）《系統》->《系統設置（本機）》->《其它設置》中，開啟【采購計劃單錄入時啟用預算預警機制】選項。
相關審核人員并結合本系統提供的“采購數量參考”模塊、“采購單價參考”模塊，做出判斷填寫審批意見，并由相關領導及時審批做出最后決定。
對于項目現場的材料在系統中建立工地庫房，并在管理上要求項目現場管理人員及時的填報項目領料、退料情況，自下而上的對材料使用情況進行控制。
5、在項目實施過程中及時控制項目成本
成本管理是任何一家項目型公司都最為關心的問題，但是由于每個項目的獨特性，很難在項目施工前準確的預測項目的施工成本，而在建筑施工項目中體現的尤其明顯，建筑施工企業正常是在一個項目的結束了以后才會知道這個項目的成本有沒有超過預算，主要原因自然是建筑項目中影響到項目成本的因素太多，全憑人力無法及時而準確的統計項目的成本。
《金石建筑工地管理系統》中將影響到項目成本的各種因素進行及時的匯總，通過多角度的報表反映出項目施工過程中的成本消耗情況，為項目經理及公司管理層提供決策支持的依據。
6、項目管理經驗的積累
做項目難，做項目型的企業更難，建筑施工企業同樣也是這樣。那么怎樣才能將每個項目的經驗教訓都得到利用，以便于為新項目提供前車之鑒呢？
首先就是要建立完善的項目資料庫方便公司員工及時的查詢、利用，這一點在建筑施工企業尤其難以實現，由于施工現場的環境復雜，需要有專人管理相關項目資料才能實現對項目資料的簡單管理。而《金石建筑工地管理系統》則為項目現場管理人員提供了《事務管理》、《文檔管理》模塊，使得項目現場找資料難，收集資料更難的情況得到有效的緩解和解決。 其次本系統提供了全方位的數據分析表、對比圖。項目管理人員可以從多個角度和方面去查看相關報表及圖表，簡單而直觀的查詢到公司已施工項目的成敗得失，為更好的完成正在實施或即將實施項目的提供數據和理論上的實際依據。
三、客戶評介
經過宏太公司與金石公司歷時半年多的共同努力，《金石建筑工地管理系統》已經為宏太公司信息化管理提供了顯著成果，在我公司總部及各個分公司全面推廣應用，并在一定程度上提高了我公司的項目及公司管理水平，我們將進一步應用《金石建筑工地管理系統》的各種功能，爭取達到全面信息化的要求。
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