工程項目管理軟件系統(tǒng)價值是什么？
隨著我國經(jīng)濟水平和互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的快速發(fā)展，許多建筑施工企業(yè)開展了信息建設(shè)，實施了項目管理體系。但一些公司來問我，工程項目管理軟件系統(tǒng)價值是什么？
1、加快項目信息交流
工程項目管理軟件系統(tǒng)利用信息網(wǎng)絡(luò)作為項目信息交換的媒介，大大加快了項目信息交換的速度，緩解了項目管理人員的壓力，使人們能夠及時檢查項目工作的進展情況，盡快發(fā)現(xiàn)問題，立即做出決策，從而提高效率。同時，項目管理系統(tǒng)可以為每個項目的承包商提供詳細信息、準確的歷史信息，方便地訪問和支持計算機上的粘貼和復(fù)制，可以減少傳統(tǒng)管理模式下的大量重復(fù)復(fù)制大大提高項目管理的效率。
2、項目信息共享、協(xié)調(diào)工作
工程項目管理軟件系統(tǒng)采用公共信息管理系統(tǒng)，不僅有利于項目承包商各方的信息共享和協(xié)調(diào)，也有利于項目承包商內(nèi)部各部門、各級之間的信息溝通與和諧。在信息共享的條件下，一些常規(guī)信息的自動發(fā)布可以減少項目參與者之間的信息交流頻率，確保價格和利息的方便傳遞、立即順利。這樣，不僅可以提高項目管理工作的效率，還可以提高項目管理能力。
3、可視化管理
工程項目管理軟件系統(tǒng)的可視化是指對項目信息透明管理。項目管理系統(tǒng)作為項目辦公室與實施現(xiàn)場之間的溝通橋梁，整合了收集到的信息、解決方案，根據(jù)項目相關(guān)人員的系統(tǒng)簡化和總結(jié)，確保項目負責(zé)人能夠及時掌握和掌握項目的最新消息，分析項目數(shù)據(jù)，逐步明確項目的具體情況，盡快發(fā)現(xiàn)隱藏的問題和風(fēng)險，并將風(fēng)險落實到具體計劃中，讓項目負責(zé)人掌握隱藏的風(fēng)險，并給予適當(dāng)?shù)闹С郑_保項目運行在可控范圍內(nèi)。
4、規(guī)則化做事
根據(jù)工程項目管理軟件系統(tǒng)建立一個可控的規(guī)則環(huán)境，許多復(fù)雜和重復(fù)的工作可以根據(jù)流程簡化，例如要求、文送文件、任務(wù)分發(fā)、策劃、提交等。有一個完整的閉環(huán)系統(tǒng)來完成項目管理、系統(tǒng)化，消除手動excel以標準制度的形式，幫助團隊成員形成全自動化的自我管理機制，提高員工的工作效率。
5、資金分配
工程項目管理軟件系統(tǒng)具有實時計算合同協(xié)議中要收到的項目資金的功能，可以使企業(yè)管理者明確當(dāng)前和近期應(yīng)收的項目資金狀況。給出合同提示、支付金額提醒功能可提示相關(guān)人員在項目到期或進度節(jié)點后及時審核清算。該系統(tǒng)還提供了支付計劃設(shè)置功能，可以制定每月的支付計劃，方便會計人員的支付操作，提高資本周轉(zhuǎn)率。
6、綜合查詢功能
工程項目管理軟件系統(tǒng)可以查詢項目進度的概算進度，幫助公司隨時檢查項目的工作進度。給出比較和歸納作用，對項目進行分級創(chuàng)建，項目運營表可以快速檢查每個項目的成本、收款、未付款和其他信息。對于項目進度計劃的二維地圖制作功能，并自動生成網(wǎng)絡(luò)計劃。
