中小企業施工項目管理軟件
發布時間：2022-07-12 點擊率：545
中小企業工程管理軟件采納模型
中小企業決策更為個性化、集權化，所以中小企業的信息技術采納既有組織層次特點，也有個體層次特點，所以高層人員的某些特性通常會影響到企業的決策結果。創新擴散理論沒有對組織間技術擴散提供完整的解釋，創新采納決策應該考慮相應的環境和創新的特殊性，因此基于創新擴散和制度理論。我們在前面研究的基礎上，增加了CEO的創新性和工程管理軟件與組織的相容性兩個因寨，圍繞個體，技術，組織和外部環境四個方面，建立了中小企業的工程管理軟件采納綜合模型。
1.CEO的創新性
中小企業由于實力的限制，更注重短期的利益，重視的是看得見的回報，而實施工程管理軟件不僅具有高風險，而且投資不能立竿見影，這就使工程管理軟件的實施主要取決于企業領導者的遠見。CEO是中小企業的重要決策者，采納工程管理軟件會面臨很多的不確定性和風險，CEO對新事物的偏好，對風險的承受能力，反映個人創新能力的大小，最終影響企業的工程管理軟件采納。
2.工程管理軟件與組織相容性
工程管理軟件與組織相容性指工程管理軟件系統與組織的需要、組織文化等相合適程度。創新擴散理論僅僅考慮技術本身特性，但是復雜的信息技術采納，采納和擴散研究需要同時考慮組織和任務特性，無論多么先進的技術，只有與組織的實際需要相適應時，才有可能得到他們的認可。不同的工程管理軟件系統其開發的側重點不同，其功能和所適用的行業也各不相同，而且企業在實施工程管理軟件系統時，需要與其他系統集成起來，不同企業已經擁有的系統也不一樣。相容性越高，意味采用工程管理軟件面臨的不確定性越小，企業越容易接受。
3.信息化水平
企業信息化水平體現在兩個方面：第一是硬件水平，包括網絡、計算機和各種應用系統的使用;第二是專業人才，具備使用IT和管理IT的能力。信息化水平代表了企業的業務與信息技術的結合程度，即信息傾向。如果企業的信息化已經有了一定基礎，那么企業引進工程管理軟件所需要的經驗和人才方面都占優勢。通過已有的IT投資，積累了一定的項目經驗，也培養了一批專業骨干，基層員工的電腦操作水平都得到鍛煉。這些前期積累，可以減少企業對工程管理軟件的恐懼和抵觸心理，從而提高中小企業的采納意向，人們通常對熟悉的東西信心十足。
4.企業規模
企業規模常常被認為是技術采納的重要因素，組織規模越大，意味著擁有更多的資源和資產可以分配。不僅可以吸引優秀的IT專業人員，而且即使失敗了，企業所受的影響也較小。所以規模小的企業，實施工程管理軟件所面臨的障礙多，承受風險的能力也更差，而且工程管理軟件作為一種IT投資，企業規模越大，在投資效益方面容易達到規模效應。
5.外部競爭
組織通常盡最大努力來減少周圍環境的不確定性，比如通過引進新技術創造競爭優勢。各種壓力促使組織和競爭對手在實踐和過程方面非常相似，競爭壓力就是其中的一個，競爭使得忽視先進技術的組織滅亡，淘汰不適應的，留下適應的。企業的一切需求都是競爭造成的，IT需求也是如此。中小企業常常是市場的跟隨者，當面對的競爭壓力增大時，為了維持市場地位，他們更容易轉向工程管理軟件之類的信息技術。而且中小企業的業務簡單，使得工程管理軟件實施周期短，這樣能夠很快 對外部環境變化做出反映。
6.政府政策
研究表明外部環境政策性的影響在發展中國家表現更為明顯。同實力雄厚的大企業相比，中小企業在資金、人才、管理、技術等方面都處于劣勢。因此，在中小企業信息化的道路上，政府政策對中小企業的扶持是很重要的。在中小企業實施信息化過程中，政府可以組織專家組深入企業發現問題，并與企業一起解決信息化過程中的難題，舉辦“成果展示”、“論壇”，通過示范、演講、討論等形式，以點帶面，推動信息化工作。
四、總結
中小企業決策更為個性化、集權化，所以中小企業的信息技術采納既有組織層次特點，也有個體層次特點，所以高層人員的某些特性通常會影響到企業的決策結果。創新擴散理論沒有對組織間技術擴散提供完整的解釋，創新采納決策應該考慮相應的環境和創新的特殊性，因此基于創新擴散和制度理論。我們在前面研究的基礎上，增加了CEO的創新性和工程管理軟件與組織的相容性兩個因寨，圍繞個體，技術，組織和外部環境四個方面，建立了中小企業的工程管理軟件采納綜合模型。
1.CEO的創新性
中小企業由于實力的限制，更注重短期的利益，重視的是看得見的回報，而實施工程管理軟件不僅具有高風險，而且投資不能立竿見影，這就使工程管理軟件的實施主要取決于企業領導者的遠見。CEO是中小企業的重要決策者，采納工程管理軟件會面臨很多的不確定性和風險，CEO對新事物的偏好，對風險的承受能力，反映個人創新能力的大小，最終影響企業的工程管理軟件采納。
2.工程管理軟件與組織相容性
工程管理軟件與組織相容性指工程管理軟件系統與組織的需要、組織文化等相合適程度。創新擴散理論僅僅考慮技術本身特性，但是復雜的信息技術采納，采納和擴散研究需要同時考慮組織和任務特性，無論多么先進的技術，只有與組織的實際需要相適應時，才有可能得到他們的認可。不同的工程管理軟件系統其開發的側重點不同，其功能和所適用的行業也各不相同，而且企業在實施工程管理軟件系統時，需要與其他系統集成起來，不同企業已經擁有的系統也不一樣。相容性越高，意味采用工程管理軟件面臨的不確定性越小，企業越容易接受。
3.信息化水平
企業信息化水平體現在兩個方面：第一是硬件水平，包括網絡、計算機和各種應用系統的使用;第二是專業人才，具備使用IT和管理IT的能力。信息化水平代表了企業的業務與信息技術的結合程度，即信息傾向。如果企業的信息化已經有了一定基礎，那么企業引進工程管理軟件所需要的經驗和人才方面都占優勢。通過已有的IT投資，積累了一定的項目經驗，也培養了一批專業骨干，基層員工的電腦操作水平都得到鍛煉。這些前期積累，可以減少企業對工程管理軟件的恐懼和抵觸心理，從而提高中小企業的采納意向，人們通常對熟悉的東西信心十足。
4.企業規模
企業規模常常被認為是技術采納的重要因素，組織規模越大，意味著擁有更多的資源和資產可以分配。不僅可以吸引優秀的IT專業人員，而且即使失敗了，企業所受的影響也較小。所以規模小的企業，實施工程管理軟件所面臨的障礙多，承受風險的能力也更差，而且工程管理軟件作為一種IT投資，企業規模越大，在投資效益方面容易達到規模效應。
5.外部競爭
組織通常盡最大努力來減少周圍環境的不確定性，比如通過引進新技術創造競爭優勢。各種壓力促使組織和競爭對手在實踐和過程方面非常相似，競爭壓力就是其中的一個，競爭使得忽視先進技術的組織滅亡，淘汰不適應的，留下適應的。企業的一切需求都是競爭造成的，IT需求也是如此。中小企業常常是市場的跟隨者，當面對的競爭壓力增大時，為了維持市場地位，他們更容易轉向工程管理軟件之類的信息技術。而且中小企業的業務簡單，使得工程管理軟件實施周期短，這樣能夠很快 對外部環境變化做出反映。
6.政府政策
研究表明外部環境政策性的影響在發展中國家表現更為明顯。同實力雄厚的大企業相比，中小企業在資金、人才、管理、技術等方面都處于劣勢。因此，在中小企業信息化的道路上，政府政策對中小企業的扶持是很重要的。在中小企業實施信息化過程中，政府可以組織專家組深入企業發現問題，并與企業一起解決信息化過程中的難題，舉辦“成果展示”、“論壇”，通過示范、演講、討論等形式，以點帶面，推動信息化工作。
四、總結
作為組織引進信息技術的關鍵第一步，組織信息技術采納受到技術自身特征、組織特征和所處環境等多種因素的影響。本文綜合創新擴散和制度理論的研究成果，從個體、技術，組織和外部環境四個方面的六個因素，分析它們對中小企業工程管理軟件采納的影響，既為下一步的實證研究打下基礎，也期待為致力于中小企業工程管理軟件推廣的政府部門和軟件廠商，提供一些參考價值。
