工程項目管理軟件的應(yīng)用意義
工程項目管理軟件的信息體系，它應(yīng)該集成工程建設(shè)中所有的信息,包括業(yè)主、承包商以及監(jiān)理部門包括項目組織、計劃、財務(wù)、資源、控制等體系，包括建設(shè)工程設(shè)計、施工、竣工驗收等各 階段包括地基基礎(chǔ)、主體工程、裝飾裝修工程等工程進展各分項等。所有這些信息的發(fā)生，往往都不是獨立而是彼此聯(lián)系的，一個信息經(jīng)常要涉及數(shù)個部門，橫跨多個進展階段，也正因為如此，工程管理信息系統(tǒng)就需要對每個信息的發(fā)生和經(jīng)過有較為明確的定義和梳理，就需要整合信息流量從而化零為整地處理信息。
實踐中發(fā)現(xiàn)，由于建設(shè)工程的復(fù)雜性和多變性，給信息定義和歸類帶來了很大的困難，特別有些信息還需要在業(yè)主、承包商和監(jiān)理方中周轉(zhuǎn)，這就不容易通過很簡單的方式把所有的信息反映到一個平臺中去，也不容易找到一個統(tǒng)一的標準去衡量各種信息的效用。中國工程項目管理的現(xiàn)實反映出了這樣共同的問題怎樣才能將業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理、施工單位的各種信息統(tǒng)一起來，形成對工程質(zhì)量、成本、進度、施工合同及物資設(shè)備采購的適時監(jiān)控，成一個迫在眉睫的問題。而所有的這些問題之中最根本也是最基礎(chǔ)的就是首先要對工程項目管理中所發(fā)生的各種信息有一個分類清楚的確認。
香港“項目管理全球論壇”上提出了“工程項目管理革命將在哪里出現(xiàn)”，的問題。他認為在世紀后期，項目管理已從盈虧臨界點的變化軌道分析人手，擴展到了成本控制與質(zhì)量控制，這一時期的項目管理己成為包含內(nèi)容越來越多的一門科學(xué)。我們仔細考察工程項目管理過程，不難發(fā)現(xiàn)一個大型復(fù)雜的工程項目的管理實際上就是利用能夠控制的資源人力、器具、材料、資金、工期在一定的條件下對一個既定目標進度、質(zhì)量、費用進行科學(xué)的計劃和以更多的定量數(shù)據(jù)做深入動態(tài)分析，對于工程實施有效地調(diào)整控制，以盡可能小的投入，獲得最大的效益。也就是計劃和控制。
其中，工程項目管理軟件在現(xiàn)代工程項目管理中占有最重要的地位，是整個項目管理的龍頭。由于工程的其他管理工作都是圍繞著如何實現(xiàn)工程總進度計劃所制定的目標而展開的。所以項目計劃的編制在一工程項目的招投標階段以及中標授標之后的合同條件都要求承包商編制切實可行的“細化的施工進度計劃”對工程進行詳細的剖析。同時還要在千頭萬緒的任務(wù)中找出關(guān)鍵要緊的任務(wù)關(guān)鍵線路以及對任務(wù)做出合理的工期、人力、物力、工器具等資源的安排。
因此，是否有一個全面、優(yōu)質(zhì)的進度計劃成為規(guī)范信息流程的主要，也幾乎成了工程項目成功的關(guān)鍵。而且計劃的制定也給了工程進度一個可比的參數(shù)，各種信息都在反映著實際與計劃的比較，通過這種對比來控制工程應(yīng)該是工程管理最行之有效的方法了。再次，工程項目結(jié)構(gòu)分解也是影響信息分布相當重要的因素，一個工程，到底能分解成多少個子項，每一個子項又都是什么樣子的，不同工程之間千差萬別，但有一點是始終不變的，就是只要確定了工程的結(jié)構(gòu)分解，它的信息流程也隨之確定下來了，在哪里分解，到哪里匯總，每一個階段有什么樣的，能反映出哪些效用的信息也都相對固定了，這就大大方便了對于這些信息的分類和管理，也自然而然地提高了系統(tǒng)對于信息處理的效率。
