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什么是項目管理軟件？
     它是一個工具，可以幫助項目經理從頭到尾計劃、組織和管理項目團隊的工作。好的項目管理軟件也可以作為協作工具。你可以協調團隊任務，這樣每個人都知道誰在做什么，在一個平臺上共享反饋、文件和狀態更新。
     此外，項目管理軟件有助于管理人員獲得團隊工作的完整工作視圖，以便更好的安排團隊在正確的時間處理正確的任務。  
你為什么需要它？
     管理項目是一項艱苦的工作。如果你不使用軟件或者讓工作分散在太多的工具上，那就更難了。大量紛雜的數據很容易失去對所有進度的有效跟蹤，很難保持管理者一直收到的是最新消息。項目中的事情很容易就會從管理者的指尖滑落，造成遺漏。
      使用一個工具來組織項目，使溝通變得容易，并遵守期限。
     在項目中使用管理軟件的主要作用：項目管理軟件將跟蹤項目的進度，為管理者獲取實時狀態更新、運行報告等。讓相關責任人真實的知道項目上發生了什么，在小問題變成大問題之前解決它們。  
改善團隊協作能力是項目管理軟件的另一個作用。
     通過對信息的掌握，讓工作人員輕松找到自己需要的東西。如：項目計劃和細節、文件、反饋、合同等等。讓所有人都能按計劃進行制定目標和優先任務，更快地推進項目工作，并在截止日期前完成——而不會在最后一刻手忙腳亂。
自動化
    讓系統做員工討厭的工作
    提高效率的關鍵是：不要把時間浪費在乏味的重復任務上，在合適的場景讓自動化系統替代人。簡化工作流程，減少錯誤，節省時間去解決更重要問題。
    簡化工作上下行流程
    使用各種表單創建標準的工作收發流程，無論是對上對下都有相應的規章制度和規范。
     實時監控關鍵計劃的狀態
     利用項目報告和進度監控可實時查看所有項目進展情況，以便規避項目風險并向利益相關者報告更新。
     管理團隊的工作量
     通過系統可以直觀的查看團隊成員在各個項目中的工作情況。確保沒有人過度工作或工作不足，并保持計劃在正軌上。
    系統將大量常用的辦公功能集成到一起，數據可在各個功能模塊中流通，方便辦公者統一使用，極大的節約辦公時間。
    與合適的人分享信息
    管理軟件為團隊和項目提供了一個私人化的辦公場所，為敏感工作創造一個安全的空間。
    把你的工作提升到一個新的水平
    計劃更好的項目，跟蹤對團隊來說什么是重要的，讓每個人都站在同一條戰線上——這樣團隊就可以更快地完成更好的工作。