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金石項目管理軟件的作用：

全面監督項目情況，向所有利益相關方匯報項目的執行情況和狀態

       金石軟件使項目的基本情況，通過程序清晰的展現給所有的管理人員，方法是項目管理軟件會自動抓取項目里的相關數據包括（現場發生、材料運用、人員調度、設備使用等），按照預設流程和組合方式，只需要短暫的幾秒鐘，就可以生成易于閱讀、方便分享的項目報告（表格），極大的節省時間和精力。

       并且，系統可以通過時間線的形式追溯任務、工作人員，相關的合同、審批迅速找到項目出現問題的環節，延遲超預算的原因，進行相應的更正和調整。

改善項目運營過程，減少損耗，增強效率

      減少浪費是金石軟件的另一大功能，通過對庫存、采購環節的監控，能給迅速發現項目發起訂購需求的物資是否已經被采購訂購或訂購后處于什么狀態。

      運輸成本是工程項目中的一項重要支出，如何減少運輸成本，是每個項目經理都要思考的。

      京東的老板劉強東在開創京東物流時同樣考慮過這個問題，他的解決方案是：在各個交通樞紐城市建立自營倉儲，減少貨物的搬運次數，增加貨物的調配效率。

      雖然大多數企業是無法向京東一樣建立多區域倉儲基地，但京東的減少運輸成本的思想我們可以學習。利用系統，項目經理可比較直觀的看到各個分項目的物資需求，進行宏觀調配，更合理的調撥物資，減少物資流轉次數，在很大程度上避免破損和浪費運輸成本。

        同時避免因為準備不足，導致施工現場出現停滯，最終導致交付延遲，影響項目的整體利潤。

保持項目流程的合規合法，避免因為違規導致的失誤

       無規矩不成方圓。

       很多建筑企業都存在，上級部門規定的作業流程難以貫徹執行，導致項目標準很難把控，這是一個溝通的問題。金石項目管理軟件有對應的解決方案——系統的應用將把整個項目的全過程數字化統一到解決方案中，讓企業運營借助系統形成一個統一的標桿，并可極大的簡化加強經理和現場員工之間的溝通流程，從而為企業規范標準的項目管理流程，凡是操作系統者，都需要按照規企業的章制度行使、執行。