信息化管理基礎——oa系統
發布時間：2020-07-22 點擊率：1375
時至今日，信息化建設已經不是一個很新鮮的名詞，大多數企業都在發展過程中認識到：傳統的管理模式即將無法幫助現代企業適應競爭，進行企業管理信息化建設已經迫在眉睫。
信息化建設有很多方式，如oa、erp、crm等，且層級遞進，由淺至深不斷升級。其中oa系統主要針對的方面為：企業數字化辦公，線上辦公交互、企業流程報表審批，是管理系統信息化建設的基礎。
金石軟件建議：中小企業信息化應從引進oa系統開始，循序漸進，有規劃、有步驟的進行信息化建設，才能實現信息化建設的最終成功。
首先，什么是oa？
OA辦公系統是Office Automation的縮寫，其源于上世紀70年代末的美國，那時人們就稱其為“辦公自動化”。
在當時，oa主要用于個人的文字處理等，是非常簡單的辦公自動化，后來逐漸發展成為了利用電腦或手機等移動終端取代傳統的辦公模式進行審批、溝通，以此實現提高辦公效率，減少辦公流程，降低辦公成本，提升企業管理水平，增強效益最終目的。
OA的核心是提高溝通與效率，結構簡單、上手方便、容易見效，普遍適合大中小各級的企業使用。
企業在引入oa系統時，一定要遵循三點原則：
1、實用第一
Oa系統發展歷史已經有四十幾年，能夠嵌入oa的功能可能有幾千種之多，如果想要全面覆蓋，那么必須投入大量的資金。而且很多功能并不實用，就算是引入后也不能發揮效果，廣大中小企業企業能夠用在oa上的預算往往并不充足，所以先需要明晰追求，對功能的要求以實際出發，杜絕盲目投入，造成不必要的資金浪費。
2、避免拖沓
Oa系統的建設應一次性完成。Oa系統從引入到上線需要大量的調試，如果不集中力量，在廠家的幫助下一次性調試到位，納入所有的核心流程，那么只會導致系統的上線周期拉長，員工疲于應付，系統發揮不出相應的效果。
3、落地為主
系統建設的再好，不能落地也是一場空談。許多員工已經適應、習慣了原有的工作流程，而oa系統想要發揮效果，需要一個熟悉的過程。在oa系統建設完成后，企業應從上至下推進軟件的應用，讓OA系統嵌入日常工作中，逐步發揮效果。
