企業(yè)引入oa辦公系統(tǒng)能解決什么管理問題？
發(fā)布時間：2020-06-17 點擊率：1319
現(xiàn)代的企業(yè)往往在規(guī)模提升的同時，許多管理問題也在困擾著企業(yè)。
比如說隨著規(guī)模的提升，企業(yè)的組織架構(gòu)逐漸增多，內(nèi)部的事務也越來越復雜。各種人事管理的問題也越來越多：
1 、企業(yè)分支散播在全國各地，管理難；
2 、管理層難把握放權(quán)的尺度，太過嚴謹會讓項目缺乏應變能力，太過松緩會讓項目難以控制。
3 、企業(yè)的資料存儲分散，查找信息非常困難；
當然除了以上這些情況以外，還有其他的一些問題。為了應對這種情況，很多企業(yè)都選擇引入 OA 辦公管理系統(tǒng)來提升管理效率，建立溝通渠道。
一、那么 OA 系統(tǒng)能為企業(yè)解決什么實際問題呢？
企業(yè)的管理實際上就是人+目標+組織三大要素的結(jié)合。金石 OA 辦公平臺的組織管理模塊，含部門工作管理、工作總結(jié)、部門日程及人事管理等模塊，基本覆蓋了企業(yè)的日常工作范疇。
二、OA 辦公系統(tǒng)怎么應對企業(yè)項目分散的情況？
隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模的擴大，企業(yè)的分支不可避免的分散到全國各地。而現(xiàn)在的交通并沒有發(fā)展到無視距離的程度，在這種局面下，企業(yè)的管理者不可能實時監(jiān)控各個分支機構(gòu)的情況，很難獲得各個分項目的實際情況，而不了解信息就沒法進行有效的管理調(diào)控，難以貫徹執(zhí)行公司的制度和方略。
OA 系統(tǒng)可以總-分結(jié)合的模式運行，系統(tǒng)成為各個分支機構(gòu)的辦公統(tǒng)一入口，通過互聯(lián)網(wǎng)連接各組織機構(gòu)人員。讓所有員工可以進行跨地域交流、閃電查找資料、線上審批等操作，通過網(wǎng)絡實現(xiàn)統(tǒng)一管控。
以上事務現(xiàn)在其實有很多替代工具，比如QQ、微信、釘釘都可以跨地域交流。但是這些基于社交建立的軟件并不能完全適配辦公，有非常多的局限性。
三、 OA 辦公系統(tǒng)的組織管理的特點有哪些？
1 、層級化管理，系統(tǒng)可以根據(jù)層級的不同分配不一樣的權(quán)限，讓各級管理人員可以查看其權(quán)限范圍內(nèi)的人員、部門的相關(guān)信息，同時對與其管理級別相對應的計劃等進行審核等。
2 、針對不同的工作能夠通過邏輯、時間等信息判定最適合的展現(xiàn)方式，直觀地反映工作計劃和情況。比如：表格、甘特圖、架構(gòu)圖等方式。
OA辦公的組織架構(gòu)非常契合現(xiàn)代辦公的管理需求，可以幫助管理人員系統(tǒng)的了解企業(yè)經(jīng)營理念，從繁重的日常事務管理工作中解放，工作更加科學條理，提高效率。
