使用技巧1-避免材料維護(hù)重名或亂名的情況
在工地人員使用工程管理軟件錄入業(yè)務(wù)單據(jù)過程中，往往對(duì)工程管理軟件的材料庫(kù)中維護(hù)員添加的材料不熟悉，已經(jīng)維護(hù)好的材料在工程管理軟件中經(jīng)常找不到，自行添加了材料，但自己添加的材料和維護(hù)員添加的材料名稱差別很大，這樣程序無法識(shí)別是否有重復(fù)。此時(shí)需要讓維護(hù)員利用工程管理軟件的 【審核提醒】+【事后糾正】+【錯(cuò)誤批注】 來在過程中指導(dǎo)工地人員的使用，糾正和統(tǒng)一材料的名稱的叫法。
操作過程：
1、首先將 “審核_材料”的功能單獨(dú)分配給材料維護(hù)員一人。在系統(tǒng)中給工作人員分配權(quán)限，如圖所示：
2、當(dāng)工地人員在工程管理軟件維護(hù)了新材料后，系統(tǒng)材料維護(hù)員打開【材料維護(hù)】界面中看到未審核的材料、創(chuàng)建人。
（注：該提醒需要讓做工地上添加新材料的人按F2鍵單獨(dú)給維護(hù)員發(fā)一條信息,也可以開通手機(jī)提醒功能來提醒材料維護(hù)員）
工地的工作人員將材料信息維護(hù)進(jìn)工程管理軟件之后，按F2鍵單獨(dú)給維護(hù)員發(fā)一條信息提示材料管理對(duì)材料進(jìn)行審核或進(jìn)行相應(yīng)的處理。如圖：
3、維護(hù)員到工程管理軟件的材料維護(hù)或手機(jī)微信中看到未審核材料后可用 【修改】或【合并】的功能來把有錯(cuò)誤的材料糾正。
【修改】、【合并】?jī)烧呦嗤c(diǎn)：都可批量替換業(yè)務(wù)庫(kù)的數(shù)據(jù)。兩者不同點(diǎn)：【修改】一般應(yīng)用于將錯(cuò)誤的材料名稱修正為正確的叫法。【合并】一般是在材料庫(kù)中已經(jīng)存在正確的材料名稱、如：A1，但工地人員沒有找到，又添了另一個(gè)名稱、如：A2，并做了業(yè)務(wù)單據(jù)。此時(shí)需要將A2合并成A1。
把未審核的材料合并到系統(tǒng)中已經(jīng)存在的材料中（同一種材料，但是材料名稱不一致時(shí)進(jìn)行合并）。
注：【修改】或【合并】功能都可對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)
（1） 如何正確地將已經(jīng)存在于材料庫(kù)中的材料【合并】。
將已經(jīng)存在于工程管理軟件材料庫(kù)中的材料進(jìn)行【合并】，選中錯(cuò)誤的材料，點(diǎn)擊“合并”，在彈出的“合并材料”的對(duì)話框中選擇正確的材料名稱，所選擇的材料名稱必須是系統(tǒng)中已經(jīng)審核通過的材料。如圖所示：
添加材料批注時(shí)，選中材料，點(diǎn)擊“審核”-“批注”，在彈出的“設(shè)置批注”的對(duì)話框中輸入批注內(nèi)容。添加完成之后可看到對(duì)應(yīng)的批注內(nèi)容，如圖：
（2） 材料不存在于材料庫(kù)中正確的分類下，可以【修改】，把材料調(diào)整至正確的分類下。如圖：
注：如何強(qiáng)制控制新材料使用，可以開啟工程管理軟件的全局開關(guān)【只有審核后的材料才可使用】，此開關(guān)打開之后系統(tǒng)中新添加的材料只有審核通過之后才可以使用，如圖：
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