如何在采購計劃審核流程中插入詢價
發布時間：2017-03-25 點擊率：3922
關鍵字：施工項目管理軟件 詢價員 詢價
采購部在進行材料采購詢價時，往往會遇到這樣的情況，不同的材料由某個指定的詢價員進行詢價，這時就需要我們對采購計劃單的審核流程進行設置時，在采購經理這個級別勾選“設置詢價員”這個選項。如此設置后，采購經理在審核采購計劃單審核時，可以針對不同材料設置不同的詢價員進行詢價，以便分解工作任務。
1、在審核流程設置中維護好材料計劃單的審核方案，建立新方案（方案名可改），具體操作如下
注意：在對采購經理進行設置時，設置詢價員勾選，最后保存當前方案。
以上操作會讓【采購經理】張三，在其審核過程中，臨時插入新的詢價員后其后面，進行“平級”審核，待所有詢價員審核完成后轉給【副總經理】李四。
2、新建采購計劃單，選擇項目、輸入計劃名稱和添加材料后，選擇審核方案à新方案。如下圖，
選擇好審核方案和審核人，最后保存單據。
3、登錄采購經理張三的帳號，設置詢價員。
在彈出的待審核單據à材料計劃單，點擊修改按鈕，彈出材料計劃單，在材料行位置右擊鼠標，對特定材料設置詢價員，操作如下
在彈窗中選擇詢價員后確定，如果選擇多種材料設置同一詢價員，可以按住ctrl鍵多選實現，最后顯示如下圖，
設置好后，點擊【重新保存】，再點【審核】提交到下一級審核時，你會看到如下畫面，
這樣你會看到在原先的審核級別中會自動插入了3個詢價員的平級審核，3個詢價員會同時收到審核提醒信息。
4、詢價員登錄帳號，修改單價，提交審核。
他們在審核單據時只能看到自己要詢價的材料，且只能修改價格，我們可以根據供應商報價中的生成比價結果這一選項，自動生成供應商的對該材料的報價，如果沒有供應商詢價記錄，可以【手工添加報價】，如上圖所示，
確定其中一家供應商的報價，操作如下圖
如此操作，三人都做完詢價，保存后提交到下一級審核。
5、最后一級審核人做審核通過，該單據審核流程結束。
