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        在建筑材料管理軟件中，材料入庫時，建筑材料管理軟件會提示此材料的合同簽訂價格，以防入庫采購價格大于合同簽訂價。在驗收入庫時能看到這個材料的計劃量、已供應量以及供應余量，采購人員可通過建筑材料管理軟件實時了解自己的計劃完成情況。在建筑材料管理軟件中能分別查詢甲供材料、采購材料和調入的材料；建筑材料管理軟件總的直出功能可以實現入庫即出庫，節約了工作量，提高了效率；您可以按自定義的簽批流程對材料入庫單進行簽批。
        建筑材料管理軟件可為用戶提示當前庫存量，出庫單價的計算方法可以按剩余平均價、先入先出價格靈活設置。能分別體現工程用材料、臨設用材料、辦公用料、設備用料、周轉攤銷的材料和調出的材料。可以按建筑材料管理軟件里面領料單位來查看領料情況，對于項目來說根據此可以考核外施隊的用料情況。可以按工程部位耗料，以便按部位把實耗材料與預算材料、計劃材料進行對比，過程中對材料的消耗進行控制。您可以按自定義的簽批流程對材料出庫單進行簽批。

        根據建筑材料管理軟件里面的入庫、出庫情況，系統按材料編碼自動匯總材料的收發存情況。能按材料類別對材料的收發存情況進行查詢。能自定義時間查詢材料收發存情況。能查看材料的明細帳，便于歷史及原始數據的跟蹤。在建筑材料管理軟件里面同一種材料可以按平均價格，也可按不同的采購價格查看材料的收發存情況。