分包管理流程及信息維護
工程項目分包管理，可用于統計專業分包產生的成本及臨時雇用的零工成本。如軟件流程圖所示：分包成本是由外包人工單產成，其來源可分為兩部分，第一：來自分包合同中的合同驗收，第二：來自合同外零、點工驗收。
一.工程項目分包管理基礎信息維護
在做工程項目分包管理之前要做好往來單位維護，人工工種維護，分包內容維護，罰款分類維護，分包預算單維護。
1.1往來單位維護
在工地項目管理系統左側選好分類，然后點新增新建往來單位，填好往來信息即可。（也可以對建好的往來單位進行修改，刪除操作，其中帶*的為必填項)
1.2人工工種維護
設置好人工工種在查看工程成本利潤時，人工成本時按工種進行匯總
1.3分包內容維護
1.4.罰款分類維護（根據用戶需求自己添加維護罰款類別）
1.5.分包預算單維護
新建分包預算單
如下圖，在分包預算單內容編輯窗口中，采用【導入預算】的功能方式。
在分包預算單導入設置窗口中設置導入參數如下：
可以點擊【查看】核對對應列位置是否有誤。
注：所導的的分包預算表中分包內容明細要連續，不能有分頁，不能有空行，必須是2003格式，否則后面導入的會失敗！如果有以上情況請用戶首先在Excel軟件中手工處理好再執行導入。
對應完成后，點擊【確定導入】，下圖中為最后的導入結果
備注:調整系統說明：在實際的工程量投標中，某些施工企業為了中標而做低預算量，還有其它的原因如：一些分包根據以往的施工經驗總會有一定的偏差。這里用調整系數是為了將最終要參與比較的【計劃用量】、【計劃用量】調整到接近于預期最真實的值。
可以通過【價格套用】，將導入后的材料價格根據歷史價，如下圖
此套用功能，可以生成對預期最準確的材料報價，從而對投標報價提供了決策依據
二.工程項目分包合同
工程項目分包管理合同 是與分包商或施工隊簽訂的合同，包括【合同編輯】、【合同查詢】、【合同分包商匯總】、【扣繳費用查
詢】。界面如下：
2.1、合同編輯
在【合同編輯】中左半部分是合同的分類，分包合同也是按【項目維護】進行分類管理的。一個項目下可以建立多個合同，窗口的右上部分是合同列表，一行信息代表一個合同。右下部位是當前合同相關的內容：【合同附件】、【合同內容】、【合同備注】、【履約保證金】、【合同提醒】、【合同付款及相關發票】、【合同罰款】、【扣繳費用】、【合同材料約定】、【資質管理】、【合同借閱】。
選中[金石大廈]項目點擊【新建】來建立一個合同，界面如下：
上圖帶紅框的注意填寫正確，其中帶*為必填項。尤其注意【付款基數】、【付款限額】這些項都會直接影響到該合同的待付款。
分包合同【待付款金額】計算如下：
其中付款基數為兩種方式：1、按合同金額 2、按執行金額（大部分用戶都應該使用該選項，據實結算）。
2.1.1合同附件
2.1.2合同內容
其中在包工包料而且材料單獨結算的情況下，可設置單獨的材料費。
2.1.3履約保證金
2.1.4合同提醒
可以設置自動提醒，到了提醒日期，軟件自動發起提醒。
2.1.5合同付款及相關發票
分包驗收完成后，可以在工程項目分包管理這個模塊執行付款以及添加相關發票。如下界面
其中付款申請單可進行多級審核。發票在財務管理發票管理中錄入。
2.1.6合同罰款
在工程項目分包管理中填寫完合同罰款后會在待付款中自動扣除。
2.1.7扣繳費用
工程項目分包管理扣繳費用主要是來記錄其他公司借我們公司資質,我們扣除管理費和給其他公司代開發票扣稅以及罰款之外的扣款。如下圖
2.1.8合同材料約定
工程項目分包管理合同材料約定是指公司與外包公司約定好的材料，避免外包公司浪費材料，一般弱電公司用。
下面我們以兩種常見的分包類型來演示一下分包合同的利用。
例1工程項目分包管理單價合同
首先新建一個分包合同如下圖
添加好合同內容如下圖
然后施工隊到場支付2萬生活費 在合同付款及相關發票出選擇執行付款。如圖
因為合同還未進行任何驗收，付款時系統會自動提醒是否支付生活費。
付款完成之后生成付款明細
經年底現場審核，確定完成內墻4000平米，外墻2000平米，向施工隊付分包款，并扣除生活費。我們在合同內容處選擇執行驗收或者直接做外包人工單，外包人工單可進行多級審核.
點擊保存之后系統會自動提示預付款單如圖
點擊確定保存完成生成驗收明細如圖
在合同付款及相關發票處點擊付款生成付款申請單，系統會自動提示你已有預付款。
選擇否，生成新的付款申請單如圖
這是生成新的付款明細
注：本次付款計算方法，已驗收外墻保溫和內墻保溫總價乘以70%（合同約定），在扣除2萬的預付款。即（4000*10+2000*20）*0.7-20000=36000
工程竣工，經驗收合格確認又完成內墻2000平米外墻1500平米。向施工隊付分包款。
執行驗收生成外包人工單。
執行付款生成付款申請單付款金額為61000元 如下圖
注:本次付款說明總的驗收分包款的90%減去已付的36000和20000。
即（6000*10+3500*20）*0.9-36000-20000=61000
這樣我們就總共付款117000還有13000作為維修保證金未付。
我們看一下分包合同顯示的未付款金額，總金額，已付金額 如下圖
如有合同罰款可以在合同罰款出填寫付款單。如下圖
一年以后支付維修保證金，在付款及相關發票處點擊執行付款。現在待付金額是12000如果超過這個付款金額軟件會自動提示。如下圖
付款完成后，這樣我們就完成了這個單價分包合同。
例2工程項目分包管理總價合同
操作思路:合同內容為寫字樓電梯安裝，不是按數量統計的，是一個總價，所以付款基數為按合同金額。因為最后要剩余10%作為維修保證金且周期比較長，所以付款限額設置成90%。第一次為預付款，第二次做外包人工單全部驗收，再付款到90%。三個月后退還維修保證金時,先在合同把付款限額改成0，再付最后的10%.
首先新建一個分包合同，如下圖
然后填好合同內容，如下圖
在合同付款及相關發票進行預付款。
安裝完成之后進行分包驗收。
然后進行付款
三個月后如無質量問題，支付剩下保證金。付款前先把付款限額改成0
這樣這個總價合同就執行完畢。
2.2、工程項目合同查詢
如上圖設置項目為金石大廈后查詢出的結果。
2.3、合同分包商匯總
如上圖點擊【查詢】后出現的匯總結果。
2.4、工程項目扣繳費用查詢
主要用來查詢別的公司借我們公司資質我們代扣管理費和稅金以及除罰款以外的扣款。
三.合同外零、點工的錄入。
該模塊用于管理臨時工人的工資或者沒有合同的外包人工。工程項目管理軟件網絡標準版用戶如果想管理勞務工資也可以在這里錄入，網絡集團版有專門的勞務模塊。錄入時直接做外包人工單即可。如圖：
四.工程項目分包管理中各種相關查詢。
(1)【外包人工明細查詢】是用來查詢所有【外包人工單】中已經發生的分包內容明細。如下圖：
在分包內容中輸入"抹灰"點擊【模糊查詢】后結果如下:
(2）【外包人工匯總表】是以【分包內容】匯總查詢出某項目的外包人工成本。
如下圖：查詢項目為【金石大廈】的外包人工成本。
（3)【分包預算與實際對比表】是項目的分包預算單與實際發生的分包進行量價的對比。對比窗口界面設置如下
由于當前項目對比是以預算單材料名稱為基準的，而且預算單里區分了工種，所以需要將“匯總時區分工種”打鉤。設置如下圖：
第一種方式生成對比表如下：
上圖中：市場單價加權平均價，未發現分包超量超價的情況。
在第二種方式生成匯總表
總結:工程項目分包管理中成本的體現。
工程項目分包成本是由外包人工單產成，其來源可分為兩部分，第一：來自分包合同中的合同驗收，第二：來自合同外零、點工驗收。 合同驗收和合同外零、點工驗收，都要建立外包人工單，兩者的區別在于，前者在外包人工單中執行的合同（可以讀取到合同內的相關信息，如合同量、上報量等），后者在外包人工單中未執行合同。
工程項目分包成本是根據外包人工單中項目名稱自動匯總統計到該項目。
查詢成本方法:在【工程管理】模塊?【項目成本利潤】選好匯總項目生成項目成本列表。如下圖
下面我們看下金石大廈成本匯總表:
外包人工單發生明細匯總。如下圖
2.如果在支付分包費用前，現實情況不好做[外包人工單]，我們就直接做付款（也就是預付款），付款名稱為“預付款”來體現。此時如果想查成本，可以選擇[分包成本以付款數為準]。具體操作如下圖。
在項目成本利潤中
在工程經營狀況表中
這樣沒有外包人工單也可以查詢成本了。
注：如果項目完成后需要記錄對方開據的發票，我們可以做一個總的外包人工單（以發票金額），這樣讓發票單對應外包人工單就可以了。（因為分包管理收到發票必須對應外包人工單）
